差旅费报销助手软件功能介绍.ppt

差旅费报销小助手软件功能介绍和使用说明 2011年2月 第四部分：财务会计审核报销单 财务会计审核报销单注意事项 报销标准选择是否正确？ 出差行程信息填报是否正确？ 住宿费等其他费用填报是否正确？ 使用的软件版本是否正确？ 防伪码验证 1 2 3 4 5 财务会计审核报销单注意事项 将报销单的防伪码填到解码软件中，自动显示报销金额信息，包括报销总金额、补助额、住宿费、交通费金额数据，通过与报销单上的金额比较确定真伪 财务会计审核报销单注意事项 显示“未注册版本”，软件功能无法正常使用。 点击获取注册码按钮，进入图三界面，复制特征码，可以粘贴到任何地方 图一 图二 图三 防伪验证软件 财务会计审核报销单注意事项 获得注册码后填列到文本框内，点击“注册”按钮 注册成功后，软件显示“注册版”，软件功能可以正常使用。 财务审核专用 谢 谢！ 事业部财务部 主 要 内 容 软件安装、运行、系统修复 基本功能介绍（结合操作演示） 特别说明与强调事项 财务会计审核差旅报销单 第一部分：软件安装、运行、系统修复 液态奶事业部差旅费报销小助手软件（正式 下 载 解 压 第一步：安 装 说明： 1、无需安装，下载并解压“液态奶事业部差旅费报销小助手软件（正式”文件到电脑本地硬盘（最好拷贝到非操作系统盘内，且不要再随意调整存放位置）。 2、认真仔细阅读“用前必读.txt”文件。 说明： 双击“伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe”文件，启动软件。 切不可修改更改此文件名。 第二步：运 行 伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe 第三步：系 统 修 复 双击“伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe”文件，如果软件无法正常运行，请用随软件附带的/修复工具进行修复。 具体为： 1、非Windows7系统解决办法： 运行“工具”文件中“工具.exe”文件，按照提示操作即可。 2、Windows7系统解决办法： 将“工具\Windows7系统修复文件夹”中的全部文件拷贝到“C:\Windows\System32”文件夹内，右键点击“W7修复.bat”文件，在弹出的快捷菜单键中，选择“以管理员身份运行”并单击鼠标左键，运行程序，如遇到系统提示是否“允许”或“放行”之类的安全管制，请一律选择“允许”。 第二部分：基本功能介绍 一：使用说明 首先请仔细阅读“使用说明” 第一次使用此软件，在新建报销单时设置“出差人员基础信息” 二：设置“出差人员基础信息”-1 二：设置“出差人员基础信息”-2 说明： 第一次使用软件，在选择了“新建差旅费报销单”按钮后，将会出现如上界面，按照实际情况录入相关信息并保存，以后直接调用，无需再录入。 注意正确选择报销标准，同时注意地址格式为地名全称，如“呼和浩特”，“北京”，填列差旅行程中地址也如此。 如果是自带车出差，请选择对应标准。 三：修改“出差人员基础信息”-1 修改/新增报销人员基础信息 选择要修改文件并单击 三：修改“出差人员基础信息”-2 说明： 在此界面中修改出差人员基础信息，如果要新增人员，直接修改并保存即可。 如果有自带车出差的情况，请再保存一份自带车出差基础信息。 四：新建差旅报销单-1 第一步：点击此按钮 第二部：选择并单击 如果仅有一个人基础信息，执行第一步后直接进入新建界面，不出现以上选择界面。注意如果是自带车出差，请选择自带车基础信息，未建立自带车出差基础信息，请新建一份。 四：新建差旅报销单-2 注意：最多可录入保存31个行程 四：新建差旅报销单-3 通过对“出差时间精确到分钟”设置项进行设置，实现对差旅行程时间进行按需求精确，软件默认是不精确到分钟的。 如果从广州到北京是本次差旅行程的最后一个行程，离开北京时间和到达北京时间必须保持一致，否则软件无法判断是否是最后一个行程，无法正确计算补助。请按照软件提示正确选择操作（提示界面见下一页）。 四：新建差旅报销单-4 四：新建差旅报销单-5 提示停留时间为零，即表示离开北京时间和到达北京时间是一样的，这是软件提示进行判断，如果是最后一个行程即选择“是”，否则选择“否”。这一选择非常关键，否则软件无法正确计算补助。请按照软件提示正确选择操作。 差旅报销其他信息在最后一个行程界面中填录 四：新建差旅报销单-6 四：新建差旅报销单-7 2、文件名格式：差旅费报销2011年2月16日(李四).Lxy 保存后，将在“差旅费报销单”文件夹中生成一个差旅费报销单文件，文件图标及文件名如下： 1、文件图标 3、扩展名：.Lxy；以后双击此扩展名文件可直接打开文件进行查阅和修改。 五：预览差旅报销单-1 保存完全部行程后，将鼠标移至“打印报销单”按钮上，即可出现此预览界面；如修改行程后，仍可以此种方式预览