强化企业固资产管理.doc

论强化企业固定资产管理 1．企业固定资产预算容易流于形式 企业中固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。 2. 一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。 3. 不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。 4．基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改，工程完工后也不及时进行竣工决算审计。 5．重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足 6．有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。 7．企业集团各关联单位设备调拨频繁，固定资产所有权与使用权时常脱节。 三、强化固定资产管理 1．健全固定资产的购置管理：固定资产购置，严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买（专用固定资产如电脑等信息资产除外），但必须先由各部门填写请购单，并由设备部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量，估计费用等资料，送相关部门会签并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等，由于其移动的方便性，管理上的容易滋生漏洞。针对其管理上得薄弱环节，应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”，定好使用人，确定责任人。 2．对重大工程建设项目，企业成立专门管理小组。成员应来自工程部，审计、财务，投资、专家及使用单位，共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则，又通过招标等良性竞争手段，为企业创造经济效益。 3．杜绝“重采购，轻管理”的现象。 固定资产购建完成后，对设备及时进行测试和清点，并贴上标识铭牌。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点，核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。要抓落实，不搞形式，动真格，不走过场，要真正做到物物有人管，环环紧相连，依法办事，照章理财。 4．对固定资产都应设立卡片，有条件的单位，应尽量选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行了一番清理，查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。 5．设立企业各职能部门内部的设备管理员或称作二级设备管理员，并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训，提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，定期对他们进行法制、廉政教育，提高他们的整体素质;建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。促使他们爱岗敬业，尽职尽责，做好本职工作。对于那些工作不负责任，思想不健康，不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整，对于那些由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因，视其情节通报批评，调离岗位。 6．加强对在建工程账户的检查和清理，对已经在用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入帐。 7．对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作规程，指定专人进行操作。 8．做好固定资产的投保工作，并确保范围恰当，金额足够。 参考书: 1 固定资产无形资产核算技能与案例/会计基本技能与案例丛书 中国财经出版社 容焱 2 成本改进181法(让昨天的成本成为明天的利润) ???? 中国财经出版社 (美)大卫·W·杨|译者:林小驰??? 3财税体制改革探索 ??? 出版社：中国经济作者：戎生灵小企业会计核算实务 ???? 出版社：金盾作者：刘晓峰? 5企业会计准则的会计与审计应用(固定资产借款费用租赁无形资产) ???? 出版社：复旦大学作者：曹景林|主编:于玉林//王建忠