扬州金鹰行管理部(ok).doc

粉红色为修改内容，蓝色为删除内容 第一节 行政管理部（原总经办）部门职能描述 1. 根据中心规定和总经理室的要求行使行政管理职能，起草有关通知、报告、文件和会议记录。 2. 负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度。 负责审查各部呈送总经理室的报告并汇总编号分类呈送，转发批复文件和存档抄送。 4. 安排总经理室召集的有关会议和其它活动。 5. 接待来访人员，负责前台管理。 6. 对外协调与协作单位的关系，对内协调各部门间的关系。 7. 负责中心文印、传真管理工作。 8. 负责总值班管理。 9. 负责中心报刊、杂志的订阅及各类年检工作。 10. 代表中心参加质量、工商、物价、卫生防疫部门和社会商业企业协会等各种组织的会议、活动，及时向中心各部门传达相关精神，并组织协调处理相关事宜。 11. 负责中心管理人员出差车辆的安排及酒店的预定工作，负责中心客户的在扬酒店预定。 12. 对中心重要客户及政府职能部门的工作联络及相关资料的及时整理、更新，为各部门工作提供方便。 13. 负责各类信息收集、整理、分析工作。 14. 负责中心受控文件及质量纪录的管理； 15. 完成领导交办的其它工作。 第二节 行政管理制度 1保密制度 1.1总则 1.1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.1.2 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 1.1.3 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 1.1.4 公司保密工作，应遵循既确保安全又便利工作的方针。 1.1.5 对在保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 1.2保密范围和密级确定 1.2.1 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （1） 1.3保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、运输和销毁等，均应由总经理室或主管副总经理委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息技术部负责保密。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存。 1.3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 1.3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （1） 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的 人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围。 1.3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 1.3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理室；总经理室接到报告，应立即做出处理。 1.4责任与处罚 1.4.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： （1） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度1.3.1 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6规定的秘密内容的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 1.4.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情索赔经济损失： 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。 1.5附则 1.5.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 使公司秘密被不应知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 2员工出差管理规定 为了进一步加强公司出差管理，提高工作效率，现将出差管理要求规定如下： 2.1 出差人员提前两天填写《出差申请报告》，副经理级（含）以下人员由部门经理批准，部门经理级人员出差须经由分管副总审核签字后，上报总经理室审批。 2.2 《出差申请报告》一式两份,考勤员与财务部各执一份,财务部凭此据审批其差旅费预支费用。 2.3 助理总经理级以上管理人员出差须报总经理批准，并且在到达出差地后及时与公司取得联系。 2.4为了确保各项工作的正常操作，提高工作效率，出差人员应安排好出差期间的工作并确定出差期间的工作代职人，出差前完备交接工作。 2.5出差报告经批准后，出差人员应填写《出差人员工作代职安排》报人力资源部备案。 2.6 出差人员返回公司3日内，应作出差情况报告书面呈报总经理室。 2.7