新员工招聘理规定.doc

新员工招聘及管理规定 第一章 总则 第一条 优化公司的人力资源配置，建立和完善员工招聘选拔体系。 第二条 通过各种渠道广泛吸收高素质人员，满足公司发展需求。 第三条 提高新进的留存率以及提升公司对新进员工的甄选能力，降低公司在新进员工用人方面的风险及人力成本。 第四条 引入新进员工导师制度，加强对新进员工的考核沟通，帮助新进员工尽快了解公司，明确岗位需求，融入公司文化。 第五条 明确新进员工综合考核的责任和管理方式，提高考核工作的执行效率，使进新员工尽快提升岗位技能和综合素质。 第二章 适用范围 第六条 本办法适用于分公司所有部门及各机构。 第七条 新员工指公司招聘的内勤员工（不含分公司班子成员与委派成员）。 第三章 基本原则 第八条 公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当的储备专业化的优秀人才。 第九条 实事求是原则：考核要以日常管理中的观察、记录为基础，定量与定性相结合，强调以数据和事实说话。 第十条 考、评结合原则：对于新员工的考核，以日常的考核与试用期/年终考评相结合的方法进行综合评价，力求客观、公正、全面。 第十一条 效率优先原则：对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期，解除劳动合同。管理者未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议，致使造成不良后果或不良影响的，要承担相应责任。 第四章 招聘管理 第十二条 招聘标准：具体招聘要求参照总公司相关规定执行。 第十三条 招聘管理流程 一、招聘需求 1、由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时，在确认部门内部调配难以满足的情况下，部门负责人需要填写《人员需求表》（附件1），对招聘岗位情况和岗位任职资料进行详细说明，再交予人力资源部进行招聘。 2、部门需要招聘人员，需要部门领导提前跟人力资源部门提出。 二、招聘实施 1、人力资源部收到各部门的《人员需求表》后，考虑招聘成本，选择适当的招聘渠道，通过网络，现场招聘，等途径，发布招聘信息。 2、人力资源部收集应聘材料，对应聘人员进行初步筛选，对符合任职要求的应聘人员，安排各部门负责人进行技能考核面试。 3、由用人部门负责对面试者进行初试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。 4、经过部门相关负责人面试合格后，由人力资源部进行复试，考察应聘者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，针对核心岗位除考察以上内容还需考察应聘者的语言组织能力、逻辑思维能力、文字表述能力，例如命题演讲等方式。 5、通过后又分管领导进行三试；室主任及以上须总经理面试。 6、确定录用的人员，由人力资源部进行定薪并跟进及其他入职手续的办理。新进员工需要进行岗前培训，具体参照公司培训制度执行。 第四章 试用期员工管理 第十四条 试用期间，人力资源处和各责任部门要与新入职的员工进行沟通，及时了解新员工在企业工作的感想，存在的困难，需要寻求的帮助、支持和思想动态等情况。同时，人力资源处需对新进人员进行跟进，跟踪时间分别在新员工入职的一周、一月、两月、三月，由新员工和各责任部门填写《新员工跟进表》，该表作为新员工转正考核的依据之一。 时间 负责人 跟进内容 相关文档、表格 备注 第一天 招聘专员 1、入职手续办理、入职资料收集； 2、公司基本情况介绍；室主任级（以上）引见各部门负责人； 3、给全体新员工发送第一封邮件：自我介绍及相关说明； 4、发放物品及说明（司徽、工牌、上班打卡时间、休息时间、电脑、电话等办公用品领用等） 1、公司员工通讯录 2、入司须知 3、新员工工作总结模板 用人部门负责人 1、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来； 2、介绍新员工认识本部门员工； 3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定； 4、新员工工作描述、职责要求，并与新员工讨论工作的开展（由直属主管完成）； 新员工工作安排表 一周 招聘专员/培训专员 1、与新员工进行面谈： （1）与同事交流熟悉程度； （2）工作状态及还需了解的信息； （3）对下一步工作的准备情况； （4）周工作总结 （5）入职资料的完整 （6）对公司的了解、感受。 2、与部门主管进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性 新员工跟进表 新员工周工作总结 用人部门负责人 1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问； 2、对新员工一周的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标； 3、设定下次绩效考核的时间 面谈记录表 一个月 部门负责人 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写面谈