《合同评审管理办法.doc

合同评审管理办法 ?一、评审的目的 ?为了加强合同管理，对费用和成本进行控制，保证生产进度和产品质量，保证及时回款等。 二、评审范围 ?承揽合同、采购合同、外委合同、销售合同等。 ?三、评审原则 ?整个合同评审侧重于费用成本控制和整体完工进度。 ?三、部门职责 ?1、销售部负责组织有关部门对合同进行评审。 ?2、销售部负责识别顾客的需求与期望，并负责与顾客沟通、协调以及评审售后服务的保证能力。 ?3、质检部负责评审对产品质量要求的检测能力。 ?4、生产部负责评审产品的生产能力、交货期。 ?5、开发部负责评审技术协议的可行性。 ?6、技术部负责评审工程进度以及外委加工成本和周期。 ?7、供应部负责评审采购价格和采购周期。 ?8、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性。 ?9、厂长负责审批特殊合同的评审。 ?四、评审内容 ?1、承揽合同：主要看是否能保证工厂的利润指标以及满足客户的 要求。 ?（1）审核合同内容：包括产品的名称、规格型号、数量、单价、金额等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚等。 （2）盈亏平衡点测算：（首先要知道盈亏平衡点的毛利率指标或其他指标） ?①直接材料费用：涉及部门——生产、供应、财务 ?生产部提供技术支持，包括成品件细目、用料尺寸、外协件细目等；供应部提供价格参考；财务部提供核算方法。 ?②直接人工费用：涉及部门——财务，经营 ?供销部负责测算工时定额；财务部提供核算方法。 ?③委托加工成本：涉及部门——开发、技术、财务， ?生产部提供技术支持，列出外委加工部分细目；技术部提供加工定价标准；财务部提供核算方法。 ④其他费用：涉及部门——所有职能部门。 ?财务部负责与各部门确认除上述之外的其他费用。 ?（3）交付周期: ? ①确认设计开发周期——开发部 ②确认生产发货周期——生产部 ?③确认采购运输周期——供应部 ?④确认外委加工周期——技术部 ?⑤确认交付使用周期——供销部 ?（4）结算方式： ?①销售部负责与客户沟通 ?②财务部确认 ?（5）售后服务： ?①销售部 ?②质检部 ?（6）质量保障： ?①销售部 ?②质检部 （7）评审结论：形成表格。 ?2、采购合同：主要看采购价格是否合理，保证采购成本低于承揽合同盈亏平衡点的报价，采购周期要满足产品交付周期的需要，结算方式满足公司财务状况的要求，采购的质量标准等。 ?（1）审核合同内容：包括产品的名称、规格型号、数量、单价、金额等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚等。 ?（2）采购成本测算： ?①采购价格：列出至少2家供应商的采购价格，用于比较实际采购价格与市场价格偏移程度。 ?②其他费用：运费，杂费等用于采购环节支出的费用，以及入库搬运等费用。 （3）供应商考核： ?（4）交付周期 ?（5）结算方式 ?（6）评审结论，形成表格。 ? ?3、外委合同：保证外委加工费低于承揽合同盈亏平衡点的报价，制造周期满足产品交付周期的需要，结算方式满足工厂财务状况的要 求，以及质量等标准。 ?（1）审核合同内容：包括产品的名称、规格型号、数量、单价、金额等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚等。 ?（2）加工费用制定标准：（明确各步骤部门职责） ?（3）外委厂家考核 ?（4）交付周期 ?（5）结算方式 （6）评审结论，形成表格。 ??五、评审流程 ?1、合同签订之前，先送供销部进行评审。 ?2、供销部负责组织对合同评审，如有必要需进行会议式评审. ?3、参加评审的各部门根据评审内容进行评审，供销部最后综合各部门评审结果，做出结论性意见，签名确认完成评审。 4、会议式评审时间不能超过一天。对于特殊合同应在收到信息一天内开始进行会议式评审，各相关部门应充分发表意见，进行讨论，达成共识。并在《合同评审表》上各部门签署意见，报送厂长批准。 ?5、供销部将《合同评审表》下发到相关部门，相关部门根据评审结论对合同内容进行调整后方可正式签订合同。 ?6、供销部负责做好评审过程记录，并负责监督整个合同的签订和执行。 ?7、各合同留存部门应对合同做好统计管理，登记好合同管理台账，备查。供销部将合同评审结果形成表格文件，并连同评审记录等资料备案。 ?六、合同的签订和实施 ?1、评审通过后即可签订合同，我方加盖合同章，合同生效。 ?2、合同签订一式三份：甲方、合同签订部门、财务部。由合同签订部门负责分发，正本留存财务部。 ?3、供销部负责将评审结果和相关文件发到各有关部门，作为生产、采购、检验等的依据。 ?4、供销部负责合同执行的监督。合同执行要严格按照合同内容实施，对于执行中出现的偏差要及时纠正，让合同评审能更好的为