MicrosoftWord详细教程.ppt

* 对文档内容进行修订 修订文档内容： 单击功能区中【审阅】/【修订】组/【修订】按钮，即可进入修订模式。 接受或拒绝修订： 右击某个修订，在弹出的快捷菜单中选择【接受格式更改】或【拒绝格式修改】命令确认或取消对文档内容的修改。 单击功能区中的【审阅】/【更改】组/【接受】或【拒绝】按钮，在弹出的菜单中选择【接受对文档的所有修订】或【拒绝对文档的所有修订】命令，可实现接受或拒绝文档内的所有修改。 * 五、域和邮件合并 * 使用域 域的类别： 单击要插入域的位置，点击功能区中的【插入】/【文本】组/【文档部件】/【域】命令，打开【域】对话框。 域对话框由“请选择域”、“域属性”、“域选项”三部分组成，前者是域对话框中必有的元素，后两者因域名的不同而不同。 用户可以通过编辑域代码来修改域，也可以在域对话框中修改域。 * 使用域 运用【日期格式】命令插入域： （1）单击要插入域的位置，点击功能区中的【插入】/【文本】组/【文档部件】/【域】命令，打开【域】对话框； （2）根据需要从下拉菜单中选取需要的类别选项及其域名。 （3）单击【Date】选项，在【日期格式】选项框中选取一种格式。 （4）单击对话框中“域代码”的按钮，会显示出被定义日期样式的域代码。 （5）单击“确定”按钮，文档中便插入了日期和时间域。 修改域： 右击域，从弹出的快捷菜单中选择【编辑域】命令，打开【域】对话框，重新选择域名或在当前域名下重新设置【域属性】和【域选项】部分中的内容，单击【确定】按钮即可。 * 使用域 更新域： 方法1：右击域内部，从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令； 方法2：单击域内部，按F9键； 方法3：按 Ctrl+A 组合键，再按F9键，可更新文档内所有的域； 方法4：进入打印预览视图，域可被自动更新，然后再切换回之前的视图； 方法5：打开【Word选项】对话框，选择【显示】选项卡，然后勾选【打印前更新域】复选框。 突出文档中的域： 打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项卡，在右侧的【域底纹】下拉列表中选择【始终显示】方式 。 * 利用邮件合并批量制作文档 制作数据源和主文档： （1）新建一个Word文档（主文档），录入相同内容，不同内容处留空，命名保存； （2）再建一个带有表格的文档（数据源），表格的首行为标题行，其他行为数据行，用于录入不同内容，命名保存。 建立主文档与数据源的连接： （1）关闭数据源文件，打开主文档，单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择【使用现有列表】命令； （2）打开【选取数据源】对话框，选择数据源文件，单击打开按钮，此时【邮件】选项卡中的大部分都变为可用状态，在待插入数据文字左侧，单击功能区的【邮件】/【编写和插入域】/【插入合并域】按钮，在打开的列表中选择对应的选项插入到主文档中。 * 利用邮件合并批量制作文档 对数据进行筛选： （1）单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【编辑收件人列表】按钮，在打开的对话框中选择【筛选】命令； （2）打开【查询选项】对话框，在【域】中选择对应选项，在【比较条件】、【比较对象】中输入相应数据，【确定】即可完成数据的筛选。 完成邮件合并： （1）单击功能区的【邮件】/【预览结果】组/【预览结果】按钮，此时在主文档中包含插入域的位置上分别有数据源文档中的真实数据替换，可以由此来检验合并后的结果，使用浏览按钮来浏览不同的合并记录。 （2）确认无误后单击【邮件】/【完成】/【完成并合并】按钮，在弹出的菜单中选择【合并到邮件】命令，打开【合并到邮件】对话框，收件人中选择【邮箱】，单击【全部】单选按钮，【确定】后，各收件人即可收到相应的邮件发出的录用通知书。 * 成为WORD高手的捷径 1 2 3 4 循序渐进 善用资源 学以致用 多多实践 事半功倍 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 以练习8为例演示 * 为了轻易地区分域和普通文本，当用户单击域内部时，将会自动显示灰色底纹。但当用户单击其他位置时，域的灰色底纹将会自动消失。如果希望可以时刻保持文档内域底纹的可见状态，需要设定突出文档中的域。 * * * 如何创建WORD文档的水印 （1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面设置】/【水印】按钮； （2）选用水印的模板，或选【自定义水印】选项，插入图片背景或文字背景； （3）在【自定义水印】对