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社团活动申请流程及注意事项 --社联办公室 一、申请流程活动 1.北校区活动申请审批流程 A．社团组织策划活动并填写活动申请表格（至少提前七个工作日把活动申请表交到西八一楼（学六对面）社联办公室，办公室值班时间：每周一到周五16：30—18：30）,北校区活动申请表格仅一张，其内已包含横幅.海报.场地申请。 B．北校区社联办公室人员递交常委和团委老师审批,办公室人员将统一在周一、二、三下午去团委审批活动。 C.校内的室外活动需向保卫处申请批准（办公室人员负责完成）。 D．审批通过之后社联办公室人员将及时通知协会领取并做相关留底。 2．北校区社团到南校区举办活动申请流程 A.按照北校区活动申请流程进行申请; B.申请通过后北校区社联办公室通知社团负责人提交南校区活动申请表（可以在社联主页资料下载处下载）至南校区社联办公室; C.按照南校区活动申请流程申请。 二、填写活动申请表格须知 请举办活动的社团首先填写“华南理工大学校园文化活动申请表”等表格，务必一式两份。 北校区活动申请表格可在社联主页下载。 表格填写注意事项： 审批号： （由学校团委填写） 。华南理工大学校园文化活动申请表（社团专用） 活动 名称 活动举办时间 活动举办地点 主办 单位 承办 单位 社团负责人签名 举办活动时间务必具体，以便场地安排以及信息部调研工作和新闻部采访工作的开展，如“2007年11月10日14：00－18：00”。 教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三举行。 B．举办活动地点------若申请教学楼课室，只可申请340102，340103，340104；1126和西八会议室，其他均不可用。 C．社团负责人一项需要协会负责人签名，并且加盖协会会章。 活动 形式 活动规模 （预计参与人数） 活动类别 活动 目的 及 内容 活动形式如果是讲座，则需附上主讲人简介，活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质;如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲座等，则需另外附上详细的活动策划书。活动场地若是校外，则需附上安全策划。活动形式为电影放映的须附上剧情简介。 宣 传 工 作 横 幅 有（ ） 无（ ） 数量 申请悬挂地点 申请悬挂时间 基本 内容 海 报 有（ ） 无（ ） 数量 申请张贴地点 申请张贴时间 印刷方式 基本 内容 传 单 有（ ） 无（ ） 数量 申请派发地点 申请派发时间 印刷方式 基本 内容 请写明横幅数量、内容、悬挂地点和具体的时间段，经过审批的横幅需将 “团*****”的批号贴于横幅的左上角，没有批号的横幅不得悬挂，学生会自律委员会负责监督管理横幅的悬挂事宜； 横幅悬挂、海报张贴时间均不得超过3天（包括3天）。 传单只可放宿舍楼管处供学生自行索取，不能在公共场合派发。 活动经费 来源 □ 社团会费 □ 团委支持 元 □ 其他 预算： 元 用途： 赞助情况 有（ ） 无（ ） 赞助单位名称 赞助回报方式 赞助金额： 元 活动负责人姓名、电话 活动经手人姓名、电话 分团委、学生组织意见 签名： 盖章： 年 月 日 学校团委意见 签名： 盖章： 年 月 日 其他部门意见 签名： 盖章： 年 月 日 A．经费若有团委赞助协议书支持或者赞助，必须上交详细的资金预算清单； B．若有赞助须同时上交草稿。 注意事项 必须在规定的地方张贴海报及悬挂横幅。 横幅悬挂地点：西八栏杆，西湖厅，东区饭堂，北区饭堂； 海报粘贴地点：各个宿舍楼下还有西湖宣传栏。 校内不得进行商业性过浓的活动。 活动传单只可放在宿舍楼下供各同学索取。 若有摆摊，则须写明所摆物品及详细资料。 5， 请各协会保证打印版的申请表为单独的页面。 6. 校外活动必须提交安全策划。 北校区活动申请相关附表 附表一： 审批号： （由学校团委填写） 华南理工大学校园文化活动申请表 活动 名称 活动举办时间 活动举办地点 主办 单位 承办 单位 社团负责人签名 活动 形式 活动规模 （预计参与人数） 活动类别 活动 目的 及 内容 宣 传 工 作 横 幅 有（ ） 无（ ） 数量 申请悬挂地点 申请悬挂时间 基本 内