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电话沟通技巧与案例 电话沟通技巧与案例电话是销售工作中一种必不可少的工具，在销售工作中如何充分利用这一工具？电话沟通中最常遇到哪些问题？如何在电话中提出请求？电话提问有哪些策略？这是每一个销售员都会遇到的问题，也是每一个销售员都关心的问题。 第一节 销售工作的第一个电话 作为销售人员，你肯定要经常跟客户进行电话联络。这些客户可能是老客户，也可能是陌生的客户。对于大多数销售人员来说，比较难的是跟客户的第一次通话，所谓第一印象特别重要。因此，我们应该重视销售工作的第一个电话。 做好通话前的准备 具体到工作中应该怎样做？很重要的一点是要做好通话前的准备，这主要包括你的客户的姓名、性别、职位、工作情况、行业、主要产品、年销售额、利润来源、公司历史和组织结构等。为什么一定要做到？想象一下，如果你是客户，突然有一天接到一个电话：“您好！麻烦您问一下，您是负责采购的陈总吗？”这时，你会有什么感受，如果这时换成另一个情景：“陈总，您好！”这时，你又会有何感受？我想大部分人更喜欢第二种情景。道理就是这样。 其次，要明确此次通话的目的，是要向其推销产品，还是仅仅为了联系感情，或者是为了跟其约见。 再者，要准备好通话过程中要问的问题。这要针对具体问题具体实施。这就建立在你对客户及其公司的深入了解之上。另外，通话的开场白也非常重要。也就是要做自我介绍。 第一次通话注意事项 第一次打电话给客户时，除了要跟目标客户通话外，可能还会跟总机人员、秘书等打交道。因此，要做好各方面的物质准备和心理准备。 一定要自信而有力，不要胆怯。你的语气会告诉对的身份，所以语气不卑不亢，充满自信，，千万不要露出胆怯。你可以这样说： “帮我转李总，谢谢！” “转采购部！” “人力资源部分机是多少？” 要有礼貌和尊重。对总机或秘书小姐一定要有礼貌，充分地尊重他们，让他们感觉到你对他们的重视，你会更容易通过这一关。 “我理解您现在很忙，所以，麻烦一下您！……” “真的有件事要麻烦您。” 正常情况下，不要告诉他们你是做什么的。大多数公司是不喜欢推销工作的，他们认为这样会耽误时间。或者对于推销有着很深的偏见。当你说出自己是推销某种产品时，往往会受到挂机的待遇。 下面就是与总机人员通话失败的案例。 表3-4与总机人员对话表 销售员 “请转采购部！” 总机人员 “你找哪一位？” 销售员 “采购部经理。” 总机人员 “你是做什么的？” 销售员 “我是××公司的，我们公司主要是从事××业务的，……” 总机人员 “我们暂时不需要，谢谢，再见！” 销售员 “……” 第一个电话就如同你的名片，是你的销售通行证。当你成功的打出第一个销售电话后，你就迈出了成功的第一步。 第二节 你最容易遭遇的电话沟通障碍人与人之间相处难免会产生误会和障碍，电话行销也难免发生类似的事情，但关键在于销售员如何克服障碍，甚至将这种障碍转化成一种优势。电话中销售员一般会遇到如下几种情况。 客户对电话销售人员所讲的存有误解 误解是由于客户对公司不了解，或者对产品存有偏见。本来公司可以做到的，或者产品具有的功能，客户却认为公司做不到，他们会说： “你们没有送货上门的服务。” “你所说的打印机没有自动进纸功能。” “你们没有金属外壳的笔记本电脑。” 这种情况下，销售人员就要进行自我反省。可能你没有跟客户说清楚，才导致了这种情况的出现。 “我们已经有了合作伙伴”。你打电话给客户推销你的产品，客户却告诉你，他现在有稳定的合作伙伴，而且暂时不会更换供应商。他把你死死地堵在了门外边。你是不是没有办法了呢？首先你应该高兴，他说有供应商就说明他有这方面的需求，只不过这种需求被你的竞争对手抢先了。你现在要做的就是设法让对方知道你能够比竞争对手做得更好。 表3-21与客户对话表 销售员 “我知道，您的供应商是一家不错的公司。但是我们能够提供更好的产品和服务。您知道X、Y、Z公司吗？他们都用我们的产品，而且反映都不错。我想您不会拒绝一家能够为您提供更好产品，而且能为您节省成本的公司吧。” 客户 “你能详细地介绍一下你们公司和产品情况吗？” 客户对电话销售人员的建议不太感兴趣 这是经常遇到的情况，原因在于你还没有激发他的潜在需求，或者你还没有说服他。比如，你在用了很长时间介绍产品后，常常会听到这样的答复： “我不需要。” “我对现有供应商很满意。” “我不感兴趣。” “以后再说吧。” “暂时不需要。” 要记住，不是他们不需要，而是你做的还不够好。 客户不太信任电话销售人员 客户不信任销售人员是可以理解的，毕竟你们没有见过一次面，他凭什么相信一个在电话