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稅控盘操作流程
Q 安装:
双击安装程序开始安装
选择安装路径:
安装进行中,请耐心等待片刻:
开票软件安装完毕,弹出数字证书安装界面,点击“下一步”进行安装。
单击“安装”按钮开始安装数字证书。
数字证书安装中:
点击“完成”结束安装过程,软件成功安装。
首次使用配置:
设置数字证书口令:
双击桌面图标,打开数字证书客户端,点击“修改口令”,输入税务初始口令,再输入新口令,然后点击“确定”保存口令。注:开票软件不允许数字证书为初始口令,如果为初始口令开票软件无法登陆,另建议修改为四川统一的口令:4008991233,以方便日后维护。
双击桌面图标,打开开票软件,系统进入到输入税控盘密码界面,输入税务初始密码并记住密码方便下次登陆。
设置管理员密码,可以为空。
填写基本信息,如下图所示,单击“下一步”。
根据自己喜好选择界面风格,点击“初始化”按钮结束系统配置。
开票软件弹出登陆界面,如设置了管理员口令,录入口令点击“登陆”按钮登陆,如没设置可直接登陆。
此时要求输入数字证书口令,如下图,输入后点击“确认”按钮。
系统进入到主界面:
点击“系统维护”下的“系统基础资料”,选择“操作员管理”菜单设置开票员。
将光标移到操作员管理区域,点击“增加”按钮,增加开票员。
如图添加了名为“李四”的开票员,并为其分配权限。
所有信息设置完毕后,点击“保存”按钮保存设置的开票员信息,这一步很容易被忽略,望设置时留意。
还可以对操作员及操作员的权限进行添加、删除、修改操作。
退出系统,以开票员身份登录,做进一步的设置。
点击“系统维护”下的“数据备份恢复”,选择“备份参数设置”,可以设置自动备份的周期及路劲。
点击“系统维护”下的“数据备份恢复”,选择“手工备份”,备份路劲不可选,备份文件生成在D盘根目录下。
点击“系统设置”菜单,选择第一项“基础编码设置”,可对常用开票信息进行预置。
选择“客户编码”,设置常用的受票方企业信息,如下图,左边设置客户信息类别,右边设置常用的企业信息。
开具增值税专票/普票的用户,可以预置常用的商品信息,如下图,左边设置商品信息类别,右边设置常用的商品信息。
开具机动车销售发票的用户,可以预置常用的车辆信息,如下图,左边设置车辆类别信息,右边设置常用的车辆信息。
开具机货物运输发票的用户,可以预置常用的运输信息,如下图,左边设置运输类别信息,右边设置常用的运输信息。
点击“系统设置”菜单,选择第一项“税控设备设置”,可查看税控设备状态信息和设置税控设备口令。
双击 “税控设备状态”,选择一个发票种类,可查看该票种的监控信息,点击“税控盘信息”标签,可查看税控盘的盘号及时钟。
点击税控设备口令设置,可设置税控盘的口令及报税盘的口令。
点击“系统参数设置”下的“参数设置”,可修改企业基本信息,
点击“运行参数”标签,设置程序运行中相关参数。
点击“网络配置”标签,设置网上抄报、实时上传的服务器相关参数,这是纳税人能够实时上传和网上抄报的前提。“手工上传发票明细”用于手工上传未上传到税务机关的发票明细,此功能配合“发票管理/发票查询/未上传发票查询”功能使用。(四川用户请按下图配置)
选择发票管理/打印格式设计,点击“发票打印格式设计”,选择自己要开具的票种,点击查看即可预览发票样本、打印发票样本、调整打印位置。
以增值税专用发票为例,介绍格式调整,在打印机中装入A4的空白纸,点击此页面的“打印”按钮,打印出发票样本,然后和真实发票重合对比,如有出入可点击“设置”按钮调整打印位置,设置完后继续打印模板对比,直至打印位置正确即可。
选择发票管理/打印格式设计,点击“销货清单打印格式设计”,选择自己要打印的销货清单模板,点击查看即可预览销货清单样本、打印销货清单样本、调整打印位置。
以专用发票销货清单(全打)为例,介绍格式调整,在打印机中装入A4的空白纸,点击此页面的“打印”按钮,打印出销货清单样本,如觉得格式有出入,点击“设置“按钮调整为主,然后重新打印样本,直至打印位置正确即可。
如下图位置可切换界面风格和重置开票员密码。
日常业务:
用户点击发票管理/发票领购管理/库存信息,可查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况.
多税控盘结
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