《社团文化节开幕式方案。正式敲定版王猛万成彬.docVIP

湖北国土资源职业学院 社团文化节开幕式方案 一、主题名称：湖北国土资源职业学院社团文化节开幕式方案 二、活动目的：通过此次活动丰富全院学生的课余文化生活，推进学院精神文明建设，更进一步增强各兄弟社团间的凝聚力。 ····· 三、入席代表：学院各级领导、院、系团学会代表、各社团代表 四、活动时间:2010-4-23 19：00——21：00五、活动地点：图书馆前 六、主办单位：院团委社团联合会 七、承办单位：青年志愿者协会 八、活动安排 筹备工作管理方式：分组式管理 1、工作人员 总策划人 ：杨世辉 吴勇 姜娥 活动策划人:万成彬 王猛 2、活动工作组 下设七个工作组：物品筹备组、联络礼仪组、宣传节目组、活动会务组、安全保障组、后勤保卫组，浮动应急组。 负责人：杨世辉 吴勇 姜娥 成 员：院团委社团联合会内部人员、青年志愿者协会机构成员 第一阶段： （1）第一组：物品筹备组 组 长：胡大川 组 员：·李相龙·、何玉琦、李胜男······ 任 务:1.购置所需物品，并列好购买清单（详情请与各部商量），并报主席团审批。 2.做好资金预算。 3.节目所需化妆材料、化妆室、换衣间的选制。 4.彩带汽球的准备工作，在前期工作准备好，可要求其他部门人员协助工作。 5.所需借用物品的申请工作 （2）第二组：联络礼仪组 组 长：杨蓉 张燕妮 史蒙蒙、望亚平 组 员：熊娜、朱秀丽··曾普、刘佳怡、高欢、董粉利、周游、郑婕、王湘渝、曹春燕、曹本迎亚 任务：1.联络我院各级领导以及各团学会、社团准时到场并核实到场情况，如涉及到他人讲话要提前通知到，未到时要及时通知好主持人，并及时做好处理。（活动时间和地点要明确） 2.细致安排，分工到人。（人数待定） 3.请柬的拟写和下发、注明晚会事宜的通知，并协助物品筹备组为其它组提供所用工具和物品、摄影的人员选定等。 4.做好迎宾工作，引导到场嘉宾的正确就坐位置。 5.协助主席团对主持人的选定、形象服装设计及台词流程审核。 6.负责仪式全流程的衔接；共同负责仪式的正常运行。 7.晚会的布置工作。 注：以女生为主，要求迅速快捷，不准拖拖拉拉。 （3）第三组：宣传节目组 组 长：沈怀娟、 张燕妮 组 员：潘超林、纪建国、邹焰玲、潘飞、· ····邀请清风艺术社摄影部 任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单，记者站等方式开展宣传工作，提高知名度。 2.对电脑和所需音乐进行准备，并确保无误，并转交到联络礼仪组。 3.协助活动会务组完成图书馆前的会场布置工作。 4.完成节目到场前的核实和上场的准备工作； 5.负责节目的通知及晚会全流程的衔接； 6.筹备化妆准备工作。 7.节目伴奏的审核准备工作（提前任务），每个节目的伴奏在调试阶段必须放完（统一提前半小时调试各节目的曲目）。 8.现场摄影人员的选定和安排事项。 9.随时对音效设备进行检查和维护。 10对晚会的装饰进行设计和布置。 （4）活动会务组 组长：王猛 、胡大川 组员：·段政权、尹志军、李远志、林丹江、周晶浩、陈金友······ 任务 1.各社团、系部场地的划分，嘉宾位置划分。 2.布置晚会现场。 3.晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 4.会场桌子的安排，画场地 5.晚会的现场布置（横幅、幕布等）。 6.到场人员就坐的位置的划分工作；在观看晚会过程中嘉宾的就坐。 7.舞台射灯要求提前准备好，楼上的要提前和有关老师联系，确保无误。 （5）安全保障组 组长：余水金 王猛 副组长：陈金友 组员·段政权、尹志军、李远志、林丹江、周晶浩、 任务：1.维护秩序，晚会场所的安全及纪律（场地的划分和桌椅的摆放） 2.配合活动会务组顺利完成会场布置工作。 3.对各种器械进行检查，并负责有关器械的借还工作。 4.晚会阶段范围的划分并确定安全范围，拉警戒线，维护晚会人员进出和安全秩序工作。 5.负责物品的归还问题，和解决纠纷。 6．会场的安全工作，会场出入口的人员安排 7．如出现停电或其它意外，及时去检查状况并尽快做出解决。 （6）第六项目组：浮动应急组 组长：王猛、陈金友、 组员： ·潘飞、陈浩、李远志······· （联合会剩余成员） 任务：1.庆典期间，负责处理紧急情况。 2.采取流动作业，充分分配到其他组协助工作。 3.充当候补人员，晚会布置现场，协同活动会务组，抓紧布置工作（物品的需求） （7）第七小组：后勤保障组 组长：、余流洋、沈怀娟 组员：·梅杰江、林丹江、礼仪组女生····· 任务: 1.女生备好热水瓶，统一分配，分双方向负责茶水工作，同时维护好会场卫生。