《社团管理.docVIP

FANCY戏剧社管理制度 一、 部门设置及负责人 职位 职能 人数 负责人 社长 统管 1人 负责人 副社长 分管表演和后勤 1-2人 秘书处 部长 资料管理，活动策划，各项申请，拍摄 1-2人 表演部 部长 学习，排练，演出 1-2人 编导部 部长 编剧 1-2人 资源部 部长 道具，化妆，宣传 1-2人 外联部 部长 外联，主持，礼仪 1-2人 财务部 部长 财务和账目管理 1-2人 备注： 其他特殊情况下产生的负责人： 导演和副导演：当剧目出现的时候，对内应征导演，采取志愿和推荐形式。 2人 小组长：由老会员担任，将表演部新生分为若干小组（不超过7组，每组人数不超过8人，包括导演、编剧在内） 二、招新 1 开例会，分配任务 （1）宣传：展板，外联部 海报、传单和展板内容，宣传组 文字资料和图片，秘书处 桌椅，外联部 （2）各时间段分段执勤 执勤表： 星期 中午 下午 社联设点（中区） 西区 东区 中区 西区 东区 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 备注： A 以负责人及部长的课程为准，中午为11：30——13：30 下午16：30——19：30 B 除主要几个大的点外，在军训要塞（如足球场）外还应设招新点。 C 向每个报名的人要发放一份宣传单。 （3）报名表： 序号 姓名 性别 院系及专业 寝室 联系方式 兴趣特长 部门 1 2 3 （4）招新持续时间：两个星期 （5）招新物资准备：主招区要配备一张大的喷绘，印有FANCY的介绍和演出成果。 宣传单，附有秘书处电话和FANCY群，保证各个招新点供应充足。 （本学期的大剧要重点介绍和面试通知） 到外语系各个班进行宣传。 音效设备。 古装准备。 （6）特色招新活动：（走进军营） A 节目（来自于老会员的节目以及和现场观众的互动，以哑剧为主） B 时间地点 晚上到主要训练地点进行现场演出（最好多到外语系） 2 会费 （1）会费：50元/人 （2）由财务部收取，收取会费要开具收据。 3 面试 （1）基本准备 教室，录取评分表（见下），DV和照相机 面试新生自由准备节目（分中英文）或者作品 （2）表演部录取表格：（中文剧组） 编号 姓名 性别 节目名称 表现点评 普通话 展望 （英文剧组） 编号 姓名 性别 节目名称 表现点评 口语 展望 注意：英文剧组自选节目可以为脱口类或者朗诵等。。也可以朗读材料。 （3）其他部门，资源部宣传组的要准备作品（书法或画）。其他部门可不设面试。 （4）表演部面试具体步骤： A 自我介绍（分中英文） B 部长提问（通过什么途径了解到FANCY，为什么要加入FANCY等，要做好记录） C 节目展示（也可为才艺展示，分中英文） D 即兴表演（分中英文） E 点评 F 疏通（当觉得不太适合在表演部时可以劝其转部门，若不愿意可当场退会费） （5）通知第一次理会时间。 四：例会 1 第一次例会（即新老成员见面会） （1）介绍负责人部长及老会员 （2）对表演部进行分组 A 由6演员，1导演，1编剧构成。 B 每组最多不超过8人。英文剧组同上，总共不超过7组人，其中中文4组，英文3组。 C 每组配备一名老会员做组长。 D 分组按照熟悉亲近原则，男女搭配合理，平均。 （3）宣读章程，说明规定和上课时间。 （4）发放服装和碟子以及会员须知（见第五条第4点） 2 第二次例会，联欢晚会（展示新生才艺） （1）准备工作 A 选出一男一女做专门的主持人 B 教室（由外联部负责） C 音效（由道具组负责） D 节目征集（由各部门以及小组上报秘书处，秘书处写好串词交给主持人） （2）具体流程 A 播放FANCY演出精彩片段或者面试视频 B 演出 C 游戏 D 互动 E 总结 3 例会双周一晚8点开始。每次例会秘书处做好考勤，由部长和组长递交考勤表。例会之前让每个会员填写到会考勤表。 4 各部门有需要可以单独组织小会。 五：会员管理 1 会员档案表，会员证，会员工作证及社服 （1）会员档案由秘书处统一储存 （2）会员证 由秘书处统一整理和发放。会员证是真正会员的