管理信息系統实验用友ERP软件实验报告.docVIP

用友ERP软件实验报告 1．实验过程描述 首先是建账工作，按照实验要求建立特定的账套，需要注册管理员和创建账套等工作，设置好权限后就可以开始管理了。建立基础档案，完善各类所需资料，录入期初数据，比如，部门及职员档案和存货仓库档案以及收发类别。填好后就可以进行日常业务的工作了。日常业务一般要经过采购订货、到货、入库和发票的结算，然后是销售和库存管理的业务。注册名为刘敏，朱明和王军分别为采购管理，销售管理和库存管理系统管理员，建立了与其对应的三个账套（账套号分别为205 306 308）。然后进入企业门户，设置基础档案。设置部门及成员档案，客商信息，仓库档案以及存货分类信息。最后在已建好的系统上进行基本的日常业务。如向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套：具体操作是创建一张发货单，开发票，结算。 实验过程中，要注意订单的审核（如果不审核，系统将不承认已经填好的订单）。还要注意入库单和发表填写的一致性，便于系统自动结算的识别，如果整个过程没有任何错误，系统会自动结帐，在入库和发票页面上显示已结算。最后可以在帐簿查询里看到自己已经做好的各项业务。在接下来的销售管理和库存管理练习中，可以省去一些与采购相同的信息录入，比如部门及职员档案。主要需要添加一些存货和销售类别信息，最后和采购管理一样进行业务的核实的查看。这类实验有明确的步骤分步，按着操作步骤一步一步地做下去并不会很难，但是对软件的不熟悉会造成不少的麻烦，在一开始注册和做基础资料的时候，错误一步可能会带来很麻烦的后果，因此一定要仔细对待。 经过这一系列的操作，能够以管理员的身份顺利进行本企业与客户之间交易的信息管理，得到了三个不同的信息管理系统，体会到网络管理的方便性和精确性。 2．业务流程分析 首先是建帐工作，按要求填写好基本信息，然后初始化一些设置，如基础业务，期初数据，之后可以进行日常业务的操作了。 设置好各种档案后就可以开始进行采购业务了。 销售模块的练习： 库存管理模块的练习： 数据流程分析 4．实验总结 通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。用友软件实现了集团财务体系化管理，能够支持异地企业运营，提供越来越灵活与强劲功能的软件平台，熟练掌握ERP的各项功能在未来的企业管理工作中是必不可少的一项职业技能。 初次接触到ERP软件，很是生疏，重复做两三次之后，对用友U8有了一个最基础的了解，也熟悉了使用前的准备工作，体系建立及基础设置的基本操作：用户注册，建立帐套，启动系统，定义基础档案以及其各个操作页面的基本构成的了解。通过建立核算体系设置管理员的权限，复习了理论学习中权限设置的内容，在启用各个系统时，基本了解企业的业务流程。 虽然遇到了很多的麻烦，犯了不少错误，没有很顺利将实验内容依次完成，但是和同学积极讨论、在其他同学的帮助下，最终完成了实验内容的各项要求。 31 客户 供应商 采购部 销售部 仓库 采购 销售退回 销售 采购发票 销售退回 销售出库 采购入库 月末结账 账簿查询 （销售发货单/ 销售发票/红字发票） （销售出库单） （到货单） （采购订单/退货单）