《第章常用办公软件.doc

第7章 常用办公软件 办公软件是最常用的应用软件，是我们处理日常信息的一种重要手段。本章概括介绍常用的办公软件，简要介绍Microsoft Office 2000的组件、安装以及如何使用“Office助手”，着重讲解Microsoft Office 2000中的Word 2000和Excel 2000的基本使用方法。 7.1 概述 7.1.1 什么是办公软件 办公软件属于应用软件，是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的，是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来，组织成办公软件包的形式。这样，一方面简化了使用方法；另一方面提高了各组件之间的“组合能力”；当然也提升了产品的市场占有率。例如，美国Microsoft公司的Office系列和中国金山公司的WPS系列。 随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展，许多单位、部门已经实现了无纸化办公，国际化大公司已经采用远程办公模式，虚拟办公技术也已经接近成熟。因此熟练使用办公软件是当代大学生必备的素质。 7.1.2 常用的办公软件 从WordStar到Office组件，从WPS到永中Office，二十多年来，办公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率。 WordStar（简称WS）是一个较早的文字处理系统。它是由MicroPro软件公司在1979年研制的，并且很快成为畅销软件。在20世纪80年代，汉化的WordStar（CWS）在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。 1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一种全新的图形化界面的操作系统，受到软件开发者的青睐，英文版的Microsoft Word for Windows因此诞生。其后，Microsoft公司对Word的功能不断改进，先后推出Word 5.0、Word 6.0及相应的中文版。 在电子表格软件方面，1982年IBM发布了Lotus 1-2-3。Microsoft公司自1987年推出Excel 2.0，1992年发行Excel 4.0，1993年推出畅销软件Excel 5.0。 1993年，Microsoft又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。其后，又相继发布了涵盖更多功能的Office 95、Office97办公软件。1999年8月30日，Microsoft Office 2000中文版正式发布。2003年11月13日，Microsoft Office 2003中文版在北京正式发布。 我国自主研发的办公软件除了金山公司的WPS Office之外，主要还有无锡永中科技有限公司的Office系列。2002年10月26日，永中科技在北京正式推出永中Office个人版集成办公软件V1.0正式版，2003年8月28日，永中科技宣布其最新产品永中Office2003正式上市。 7.1.3 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000全面面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术，是第三代办公处理软件的代表产品。Microsoft Office 2000包含了8个最常用、功能最强大的应用软件： Word：基于Windows平台的文字处理软件； Exce1：功能强大，简单易用的电子表格程序； PowerPoint：漂亮而直观的演示文稿工具； Access：Windows平台下真正的桌面关系型数据库； Outlook：便捷的桌面信息管理器； FrontPage：实现网站创建和管理的工具； Publisher：高质量的桌面出版系统； PhotoDraw：强大的商业图片编辑和图表说明工具。 Microsoft Office 2000中最突出也是最有意义的改进是与网络的紧密结合，把HTML作为标准文件格式，便于文档在Web上发送和接收。Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。 7.2 文档编辑软件Word 2000 7.2.1 Word 2000概述 Word 2000基本功能 微软从WordStar身上看到了文字处理软件拥有的广阔市场，开始了文字处理软件开发。比尔·盖茨将微软的这款文字处理软件命名为MS Word。Word 2000是Microsoft Office 2000