多媒体课件-战略采购管理-第三周报告.ppt

第三节 采购管理部门的职责 1 采购的主要职责 2 采购管理部门的基本任务 1 采购的主要职责 1.1 购买 1.2 快递和存货控制 1.3 运输 1.4 管理对等贸易协定 1.5 自制/外包 1.6 价值分析 1.7 采购调研/物料预测 1.8 战略供应链管理 1.9 其他职责 2 采购管理部门的基本任务 2.1 供应商选择与评价 2.2 保证企业在采购价格上的优势 2.3 制定采购制度和设计合理的采购流程 2.4 提高采购效率 2.5 控制采购风险 第四节 采购人员 1 采购人员的准备 2 采购人员的工作内容 3 采购人员的岗位职责 4 采购人员的素质要求 1 采购人员的准备 1.1 采购人员的状况 1.2 采购人员的培养 1.3 采购人员的优秀因素 2 采购人员的工作内容 2.1 搜集信息 2.2 询价 2.3 比价、议价 2.4 评估 2.5 索样与决定 2.6 请购与订购 2.7 协调与沟通 2.8 催交 2.9 进货验收与整理付款 3 采购人员的岗位职责 3.1 采购负责人员的岗位职责 3.2 采购业务人员的岗位职责 3.2.1 了解采购部门的职责权限 3.2.2 熟悉采购核准权限 3.2.3 采购人员的职责 4 采购人员的素质要求 4.1、工作能力 （1）分析能力 （2）预测能力 （3）产品知识 （4）客观理智 （5）专注投入 4.2、道德准则 4.2.1 道德规范 4.2.2 保障规范的措施 4.3、业务原则 第五节 优秀采购团队的组建 1 优秀采购团队的概念及特点 2 跨部门采购团队的组建 3 跨部门采购团队组建要考虑的问题 4 跨部门采购团队带来的好处 1 优秀采购团队的概念及特点 1.1 优秀采购团队的概念 在供应链管理环境下运作的，能适合供应链管理新环境的采购团队（采购部门）就应该是优秀的采购团队，而目前认为最适合供应链管理新环境的采购团队是跨部门采购团队。跨部门采购团队是指由来自不同部门的人员组成的，这些人员为完成采购的任务而组织在一起。 1.2 优秀采购团队的特点 一个企业运用跨部门采购团队对供应链的采购进行管理，那么一般而言，这个企业的跨部门团队中往往会存在兼职人员。采购团队职责常常是附加于正常工作职责之外的。这将使跨部门采购团队和团队成员所属的职能部门之间产生冲突。一个团队的领导者或者执行发起人将不得不就团队成员的工作时间进行蹉商。 由于团队鼓励跨部门的团体相互联系，因而在团队方式得到正确执行的时候，它可以改进绩效和组织性决策的制定。由于团队将问题和工作作为整体而对其承担责任，因此团队能够更加迅速地解决问题。 这种团队方式也可以打破部门之间的限制性沟通障碍。 2 跨部门采购团队的组建 2.1 跨部门采购团队的组建时机 2.2 跨部门采购团队组建内容 2.3 买方与卖方关系 3 跨部门采购团队组建要考虑的问题 3.1 要考虑跨部门团队计划的问题。 3.2 行政管理层要灵活地控制资源供应团队 3.3 企业要认识到并奖励对团队绩效改善有贡献的团队成员 3.4 要选择正确的团队领导者 3.5 团队要有效地设定绩效目标 3.6 关键供应商应作为团队程序的一部分 4 跨部门采购团队带来的好处 4.1 缩短完成任务所需时间 4.2 不断创新 4.3 决策的共同所有权 4.4 加强部门与整体的交流 4.5 通过个体及部门的组合实现综合效用 4.6 更好地认识和解决问题 第三章 采购管理的目标与组织 第一节 采购管理的目标 第二节 采购管理部门的设置 第三节 采购管理部门的职责 第四节 采购人员 第五节 优秀采购团队的组建 第一节 采购管理的目标 1 采购管理的总目标 2 采购管理的传统细分目标 3 供应链中采购管理的细分目标 1 采购管理的总目标 采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事情，它需要整个企业的共同努力。但在某一时期，企业可能专注于某一个具体的目标。 2 采购管理的传统细分目标 2.1 为企业提供所需的物料和服务 2.2 力争最低的成本 2.3 使存货和损失降到最低限度 2.4 保持并提高自己的产品或服务质量 3 供应链中采购管理的细分目标 3.1 支持运营需求。 3.2 使采购流程有效率以及有效果。 3.3 选择、发展与保证供应源。 3.4 与其他工作团队发展紧密的联系。 3.5 支持总体的目标与目的。 3.6 发展能支持企业总体目标的完整采购战略 第二节 采购管理部门的设置 1 影响采购管理部门设置的因素 2 采购管理部门的设置原则 3 采购管理部门设置的方法