全国环境信息技术与应用交流大会合作方案(含参-中国环境科学学会.docVIP

全国环境信息技术与应用交流大会合作方案(含参-中国环境科学学会.doc

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全国环境信息技术与应用交流大会合作方案(含参-中国环境科学学会

附件3: 2016全国环境信息技术与应用交流大会 合作方案2016全国环境信息技术与应用交流大会顺利举办,本次会议鼓励社会参与,吸收部分企业的赞助。 一、招募方式: (一)承办单位:金牌合作会员与主办单位共同承担大会流程设计与组织协调工作,参与大会嘉宾与专家邀约工作 主会场开闭幕式报告1次,10-20分钟论坛专题报告1次,20-30分钟 大会主会场背景板承办单位署名,大会对外宣传及所有宣传资料中(网页专栏、会刊公司简介、代表证、资料袋及其它现场包装中LOGO展示)主办单位与合作承办单位共同展现 企业宣传片现场展示:大会开场前及间歇期,可播放承办单位宣传片1次(5min/次) 2*3米展位2个(提供展位区、电源、桌椅)或承办单位形象与业绩展示板2块( 1m×2m) 免费提供2个VIP贵宾名额,待遇包括会议注册费、食宿费及接送机服务等 展位工作人员午餐券4张、资料袋4份 :银牌合作会员 作为协办单位,参与论坛嘉宾与专家邀约工作 作为协办单位,参与论坛流程设计、组织协调及现场布置工作 论坛专题报告1次,20-30分钟 大会主会场背景板协办单位署名,网页专栏、会刊公司简介和LOGO展示,代表证及资料袋LOGO标注 企业宣传片现场展示:论坛交流开始前及间歇,可播放专题协办单位宣传片(3min/次) 2*3米展位2个(提供展位区、电源、桌椅)或承办单位形象与业绩展示板2块(1m×2m) 免费提供1个VIP贵宾名额,待遇包括会议注册费、食宿费及接送机服务等 展位工作人员午餐券2张、大会资料袋2份 2*3米展位1个(提供展位区、电源、桌椅),可放展品或1m×2m(宽×高)展板4块以下(含4块) 网页专栏、会刊公司简介和LOGO展示 免费提供2个参会代表名额(含注册、就餐、会议资料费) 1)论坛专题报告1次 2)报告时间不超过25min 3)合作单位提供报告所需PPT、讲义等相关材料1)会刊公司简介(含、大会指南电子版文档LOGO展示 2)会议资料袋 3)参会代表证、挂绳 4)带有公司LOGO的会议礼品赞助 提示:以上合作企业内容需经大会组委会审核 二、申请赞助的有关说明(材料提供及文件要求) (一)申请报名。赞助企业向主办单位提交参会报名表(格式见附件,需加盖单位公章)。报名截止日期为:2016年8月1日(拟定)。 (二)资格确认。主办单位办收到参会报名表后,在5个工作日内予以确认并答复赞助企业。 (三)签订协议。通过确认审核后,赞助企业与主办单位签订合作协议。 (四)提供资料。签订协议后10个工作日内,赞助企业向主办单位提交相关参会资料或素材,包括企业中英文全称及简称、LOGO图标、报告题目、报告人简介、内容摘要(报告PPT可晚一些)、展板设计方案等。 (五)付款方式。赞助企业于签订协议后5个工作日内将赞助费用全额一次性汇付联合主办单位指定账户,汇款需注明“环境信息技术交流会”待资金到账后开具发票。 账户名称:中日友好环境保护中心 开户行:中国农业银行北京惠新里支行; 账 号:1911 0104 0000 437。 赞助具体事宜可联系:《中国环境管理》杂志、中国环境科学学会环境信息化分会 联系人:魏丽萍、李苗苗 电话:010010E-mail:chinaeic@mep.gov.cn 参会单位报表 单位名称 单位地址 联系人 姓名 电话 职务 手机 传真 E-mail 赞助方式 承办单位 □ 协办单位 □ 展位/展板 □ 专题报告 □ 数量: 个 广告合作 (可多选) 会议资料袋 □ 会刊 □□封底□彩页□黑白页 代表证、挂绳 □ 礼品赞助 □ 公司人员参会:是 □ 否 □ (如参会,请填写下面的信息) 姓名 职务 手机 E-mail 住宿预订(数量) 单位签章 (盖 章) 年 月 日 说明:请将报名表加盖公章的扫描件发至chinaeic@mep.gov.cn。联系电话:010010截止日期:2016年8月1日

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