数据库与表实验报告.docVIP

实验报告 课号： BK1X20A03 教师：陈涛 班级：11会计2班 姓名： 学号： 实验日期：2012年11月26日 实验项目：数据库系统 实验目的和要求：理解数据库的基本概念；并通过一个实例了解信息系统从系统分析、系统设计到系统实施等的大致开发过程；掌握通过Access建立简单数据库系统的能力 实验内容和步骤： 内容： 数据库与access基本知识了解、数据库的创建； 数据库的查询 窗体设计 切换面板与宏 步骤： 打开access，新建空数据库，保存在桌面 创建数据表。单击对象列表中的“表”，单击“使用设计器创建表”，弹出“表1”窗口。在表1中输入字段名称、数据类型和字段大小，保存并更改表名称。 设置表的主键字段。在表的设计器中选中作为主关键字的字段，右键单击“主键”。 其他数据表的创建同上。 设置表之间的关系。单击“工具”菜单中的“关系”，右键选择“显示表”，添加要建立关系的表，关闭。 再用鼠标拖动建立表与表之间的关系，编辑关系。 在已建立的数据表中直接添加数据。双击需要添加数据的数据表，在弹出的表中直接添加记录。 或者通过外部数据源导入数据库。打开要导入表的数据库，执行“文件”菜单中“获取外部数据”下拉菜单中的“导入”命令，弹出“导入”对话框。在“文件类型框”中，选择要导入表的文件类型，这里选择“Microsoft excel”的表格。（该表格是我自己制作） 双击所需导入的目标文件，将excel文件“学生信息表”作为导入文件。Access弹出“导入数据表向导”对话框（一），单击“表”选项卡，对话框中显示所有可导入的表。单击“下一步”，弹出“导入数据表向导”对话框（二），在“第一行包含列标题”前划勾，目的是将excel的表头作为access表中的字段名。 单击“下一步”，出现“导入数据表向导”对话框（三），选择在新表中追加数据。单击“下一步”出现“导入数据表向导”对话框（四），确定哪些字段不需要导入，同时为导入后的access数据表指定相关字段的索引。 单击“下一步”，出现“导入数据表向导”对话框（五），为导入的数据表对象指定“学号”字段为主关键字段。单击“下一步”，出现“导入数据表向导”对话框（六），为导入的数据表输入名称。最后，单击“完成”按钮。 打开要建立查询的数据库“学生管理系统”，在“对象”列表中选择“查询”选项，双击“使用向导创建查询”项 在“表/查询”下拉列表框中选择要在查询中出现的字段所在的表，在“可用字段”列表中选择要使用的字段，然后单击“”将其添加到“选定的字段”列表中。 单击“下一步”，出现第一个对话框，在对话框中选择“明细”，单击“下一步”，弹出第二个对话框。在文本框中输入查询名称“总评成绩与平均成绩查询”，选择“修改查询设计”按钮。 单击“完成”按钮，弹出设置窗体。 在需要添加字段的空白格中单击右键，在弹出菜单中选择“生成器”，弹出“表达式生成器”。在表达式框中输入所需表达式，输入“总成绩”，然后选择相应的成绩字段进行加总，点击“确定”，退出并保存设置。按相同的方法生成字段“平均成绩”。 在“查询”对象中找到刚刚设置好的查询“总评成绩与平均成绩查询”双击打开，可以发现增加了两个字段“总成绩”和“平均成绩”。 打开数据库“学生管理信息系统”，选择“对象”列表中的“窗体”选项，单击“新建”按钮。在“新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”中选择表“学生信息表”。 单击“确定”进入“窗体向导”，选择需要的字段、窗体布局以及样式，指定标题“学生信息表窗体”。 使用窗体设计向导创建源于多重数据集的窗体 打开“学生管理信息系统”，使用“窗体向导”创建窗体，在弹出“窗体向导”选择“表/查询”时，先后选择“学生信息表”以及“成绩表”，并在两个表中选择需要的字段 单击“下一步”，选择“通过学生信息表”查看，选定“带有子窗体的窗体”选项。 单击“下一步”，选择窗体布局与样式，并给新的主窗体和子窗体命名，单击“完成”按钮。 在数据库窗口中，选择“对象”列表中的“窗体”选项，然后双击“在设计视图中创建窗体”的选项，弹出“窗体设计视图”。用鼠标在窗体“主体”部分上下/左右拖动可以改变窗体主体部分的大小，将窗体改变成适合的尺寸。 使用“工具栏”中的“标签”控件按钮，在窗体增加两个“标签”：“学生管理信息系统”和“欢迎进入系统”，并使用“工具栏”中的“图像”控件按钮在两个标签间插入一张背景图片，并将图片控件属性设置为“拉伸”。 在窗体上框单击右键，弹出菜单，在菜单中选择“属性”，进入窗体