大学学位论文-办公自动化管理系统设计.docVIP

1. 引言 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 2.系统分析 2.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供个人办公服务。 对企业员工基本情况进行全面管理。 设置生产数据统计、打印功能。 对企业制定的采购计划进行管理。 对库存信息进行管理。 发布企业的生产指标，对其进行管理。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全[6]。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。 2.2可行性分析 经济性 通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。 技术性 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 3.总体设计 3.1项目规划 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： 日常管理模块 该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。 业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。 用户管理模块 该模块主要包括用户添加模块、用户管理（修改）模块、用户注销模块。 3．2系统功能结构图 办公自动化管理系统功能结构如图３.１所示。 图３.１ 系统功能结构图 4.系统设计 4.1设计目标 本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标： 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。 键盘操作，快速响应。 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。 实现了个人办公的信息自动化管理功能。 对企业的采购计划、库存信息进行管理。 发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。 发布会议信息，并对会议信息进行管理。 对系统用户进行管理。 为了加强数据保密性[1]，为每个用户设置权限级别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。 4.2开发及运行环境 硬件平台： CPU：P41.8GHz及以上。 内存：256MB及以上。 软件平台： 操作系统：推荐Windows xp/ Windows 2000。 数据库：SQL Server 2000。 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。 Web服务器：IIS5.0。 分辨率：最佳效果1024×768像素。 4.3系统概要设计 根据系统功能模块，可以设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的联接形成数据的流动。 从需求可得出此系统有如下实体：用户实体、个人信息实体、指标实体、生产报表实体、名片信息实体、名片夹实体、库存实体、会议实体、公共信息实体、发文实体、采购实体、个人活动登记实体、邮件实体等１３个实体。 本系统在设计过程中考虑到降低各模块之间的藕合度[3]，以提供一个相对独立的模块化操作平台，所以在各数据表之间没有直接的联系（也就是说在任意两个数据表之间没有主外键相连），只存在一个个