建設工事請負契約における契約保証事務処理要領.docVIP

別紙３ 増額変更契約する場合の契約保証の取扱い 工事請負契約について増額の変更契約を行うときに、契約保証金の金額（保証金額、保険金額）を追加（増額）しなければならないものは、契約変更増額が当初契約額の５０パーセントを超える場合に限ることとする。 当初契約額を「一度に」１．５倍を超えて増額変更することは少ないと思われるが、複数の変更契約が生じた場合で、最終の契約変更後の契約金額が当初契約額の１．５倍を超えることとなるときは、最終の変更契約締結時に、契約保証金の金額（保証金額、保険金額）を変更後の契約金額の「１０分の１」以上となるよう増額するものとする。 増額変更契約により契約保証金（保証金額、保険金額）を増額する事務処理は、次の１～５により行うものとする。 なお、契約額の増額変更が１．５倍以下の場合であっても「工期の延長」が伴うときは「工期の延長」の事務処理を行わなければならない。 １ 契約保証金の納付による契約 (1) 現金による納付の場合 項 目 確 認 内 容 ? 処 理 作 業 契約保証金提出書（変更）の 受領 変更契約書とともに受け取る 第1号様式の２ 契約保証金提出書（変更）の内容チェック ?工事名、契約金額が正しいか ?追加後の契約保証金額が変更後の契約金額の１０分の１以上か ?現金が追加契約保証金額と一致 保管金受入決議書の作成 〔調定兼収入書（保管金受入 決議書）〕 財務会計システム（歳入伝票入力） ?使用伝票 63.調定兼収入 ?会計区分 歳計外現金会計 ?簡略コード 1994（契約保証金） ?納入者 請負者 ?納付理由 契約保証金の納付（追加）（工事名） 調定兼収入書（保管金受入決議書）について決裁を受ける 出納機関（会計課）→ 契約担当課（総務課） 保管金領収書の交付 領収書の交付（財務会計?調定兼収入から出力の領収証書） 〔会計課または銀行等窓口で収納〕 保管金受入伺書 保管金受入伺書（回議書）の作成?決裁 関係書類の起工伺への添付 契約保証金提出書（変更） の写し 契約保証金領収済通知書 (2) 納入通知書による納付の場合 項 目 確 認 内 容 ? 処 理 作 業 契約保証金提出書（変更）の 受領 変更契約書とともに受け取る 第1号様式の２ 契約保証金提出書（変更）の 内容確認 契約保証金提出書（変更）の内容チェック ?工事名、契約金額が正しいか ?追加後の契約保証金額が変更後の契約金額の10分の1以上か ?現金が追加契約保証金額と一致 保管金受入伺書 保管金受入伺書（回議書）の作成?決裁 保管金受入決議書の作成 〔調定変更決議書（保管金 受入決議書）〕 財務会計システム（歳入伝票入力） ?使用伝票 62.調定変更 ?会計区分 歳計外現金会計 ?簡略コード 1994（契約保証金） ?納入者 請負者 ?納付理由 契約保証金の納付（追加）（工事名） ?納付期限日 変更契約締結日まで 調定変更決議書（保管金受入決議書）について決裁を受ける 契約担当課（総務課）→ 出納機関（会計課） 保管金納入通知書の作成 財務会計システム（歳入伝票入力） ?62.調定変更から納入通知書を出力 ?落札者へ送付（手渡し） 納付契約保証金の収納 会計課において、領収済通知書（調定番号）により収納入力 関係書類の起工伺への添付 契約保証金提出書（変更） の写し 契約保証金領収済通知書 ２ 契約保証金に代わる有価証券の納付による契約 項 目 確 認 内 容 ? 処 理 作 業 有価証券提出書（変更）の 受領 変更契約書とともに受け取る 第２号様式の２ 有価証券提出書（変更）の 内容確認 有価証券提出書（変更）の内容チェック ?工事名、契約金額が正しいか ?追加後の有価証券の総額が変更後の契約金額の１０分の１以 上か 有価証券領収証書の交付 領収証書の交付（出納員?手書き?「証券受領」と明記） 有価証券受入伺書 有価証券受入伺書（回議書）の作成?決裁 有価証券受入決議書の作成 ↓ 会計課へ引継ぎ（証券添付） 受入決議書の作成?会計課への引継ぎ 有価証券を添付（会計課で保護預け） 受入決議書（原本）は会計課から返却 関係書類の起工伺への添付 有価証券提出書（変更） 有価証券受