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《战术与运营
第一部分:采购概述:
采购基础:
采购运营
采购战术
采购部组织架构与人力资源
第二部分:采购流程及采购管理
采购流程
采购申请、计划管理(市场调研-申请-计划制定及执行)
采购定单与采购合同管理 4/11
采购数量管理 (库存管理)4/10
采购质量管理 4/10
供应商的选择与开发4/10
采购价格及成本管理4/10
采购谈判技巧4/11
采购风险管理与绩效评估 4/10
运输及运输采购管理4/11
第三部分 采购方式分类
商品采购 4/11
资本采购国际采购
现代采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:
(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。(2)交换:以物易物的方式的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款
(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营 适质适量:采购资金积压,满足生产需要适地:降低物流成本适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而客户强烈不满
3.采购的重要性:项目研发-项目产品周转速度-销售质量/数量-经济效益-资源-经济联系-洞察市场,
采购制约着项目研发工作的质量,采购与项目研发密切相关。没有采购支持项目研发成功的机会就会降低。
采购决定着项目最终产品周转的速度,采购人员须把握好采购活动时间和采购数量,工作人员须解决好业务活动中的适时和适量问题,如采购时间与企业其他环节时间配合得当,就可加快商品周转速度。
采购制约着项目产品销售工作的质量,商品采购只有使购进商品的品种,数量符合市场需求,才能实现商品销售经营的高质量,高效率和高效益。
采购关系到项目经济效益的实现程序;
做好采购可以合理利用物质资源;节约和合理利用物质资源,都是开发利用资源的头等大事。
做好采购可以沟通经济联系;商品流通在不同项目部门之间能建立起良好的经济联系。而采购工作在这一流通中起着重要作用。(供应商—企业-客户)
做好采购可以洞察市场变化趋势。
4.采购的方式:
1.招标采购:招标采购分为公开招标与邀请招标;
公开招标:又叫竞争性招标,是由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标信息,凡对该项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件,由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。优点:①公平 ②价格合理 ③改进品质 ④减少徇私舞弊 ⑤了解来源。
缺点:①采购费用较高 ②手续繁琐 ③可能产生串通投标 ④可能造成抢标 ⑤衍生其他问题
邀请招标:又叫限制竞争性招标,由招标单位根据自己积累的资料,或权威部门提供情报的消息,选择一些合格单位并向其发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标。
优点:①节省时间和费用 ②比较公平 ③减少徇私舞弊现象
缺点:①可能串通投标 ②可能造成抢标 ③规格不一
两阶段招标:将公开招标与邀请招标结合起来的招标方式称为两阶段招标。先公开招标选数家目标商再邀请招标
2.非招标采购:指除了招标采购以外的采购方式。包括:
1.议价采购:指基于专利或特定条件,与个别供应商进行洽谈的采购,关键过程是双方面对面地进行讨价还价。、
2.直接采购:在一定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方法。
3.定点采购:指通过招标确定的供应商,期限是一年,所确定的采购物资由定点供应商根据合同进行交易和支付。
4.询价采购:指向一定区域内供应商(三家或以上)
采购运营
1.采购运营的内容:
1.是否采购,要对外包,自制,租赁三种物料或服务的来源进行选择。
2.是否自己采购,还是采购外包,取决于产品或物料是否与战略关联,战略协同性高的产品。
3.如何采购,(包括采购模式,是集中化采购还是分散采购或混合采购)
4.采购量定义及采购时间定义。(定期定购法及定量定购法)
(1)
(2)分散化采购模式是指将采购工作分散给各需要部门分别处理。
(3)混合采购模式:分散集中化采购模式,很多大的跨国公司使用。采购运营的依据
在采购运营之前,必须先进行采购市场研究和采购组织内部的分析,这是运营的依据。
1采购市场研究1)原料,货物和服务 2)供应商 3)系统的程序
2.采购组织内部分析:(1)产品采购金额占企业经营总成本的百分比。(2)采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。(3)所采购产品(服务)的性质(4)
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