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综管办部门职能 基本资料 部门名称：综合管理办公室 部门编码： 部门人数： 人 编制日期： 上级部门： 下级部门：无 部门职能 部门职责概要： 负责协助集团总经理和分管副总做好综合、协调各部门、各单位工作和处理日常事务； 负责汇总公司年度综合性资料，组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作，并组织实施与监督； 收集与了解各部门和各单位的工作动态，以掌握其主要活动状况； 负责公司行政协调、监督、落实工作； 根据公司发展战略，有效招聘、选拔、调配、培训、考核企业所需人才，满足企业持续发展对人力资源的需求。 负责印鉴、文件、资料、档案、合同的管理工作，包括文电处理、对内对外宣传、重要文稿审核及收发、登记、传递、归档； 负责企业形象建设、市场推广和促销活动策划工作。 开发建设企业网站及网络维护工作。 负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好记录，撰写纪要，跟踪检查实施； 负责来宾接待安排，组织协调公司年会； 负责办公用品申购和办公室钥匙的统一管理等后勤保障工作；  综管办经理岗位说明书 基本资料 岗位名称:综管办经理 岗位编码: 所属部门:综管办 编制日期: 直接上级:副总经理 直接下级: 岗位描述 岗位职责概要： 负责公司跨部门业务重要工作和阶段性重点工作的统筹、协调、监督、落实；负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。负责文电处理、形象宣传、印章管理、会务安排、档案管理、涉处事务、办公用品管理。负责企业形象建设、市场推广策划工作。 岗位职责和负责范围: 负责综管办日常管理及协调各部门工作关系并进行行政效率监督； 负责对公司会议、文件、决定的重要事项等进行统筹、协调、监督、落实。 负责总经理签批事项的整理、跟踪、协调、落实和信息反馈； 负责建立、健全和实施行政部有关规章制度、工作流程； 负责公司制度的执行过程中的监督、落实； 负责公司印鉴、文件、档案的管理； 负责配合办公用品、固定资产的管理； 负责公司总经理日常事务、商务活动的服务工作； 负责制订行政办公等年度、季度、月度工作计划与预算； 负责制订和完善人力资源各项管理制度； 组织各部门制定部门职能、岗位配置、岗位说明书和工作流程； 协助对高层人员的选拔、考察、调动、离职的管理工作； 负责员工的招聘、录用、考察、考核、异动和离职管理； 拟定公司薪酬福利制度与调整方案； 负责指导拟定公司员工培训计划、培训实施与培训效果评估； 负责公司员工的绩效考核工作； 负责定期进行员工满意度调查，建立健全沟通渠道，处理劳动纠纷，营造和谐劳动关系； 组织制定市场整体推广策略和推广目标，并报公司批准后实施。 组织企业网站的建设和后期维护工作； 负责考察并选择合适的媒体、广告及协作单位进行日常合作，并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估； 完成领导交办的其它工作。 人事文秘岗位说明书 基本资料 岗位名称:人事文秘专员 岗位编码: 所属部门:综管办 编制日期: 直接上级:综管办经理 直接下级: 岗位描述 负责印鉴、文书、档案、合同管理工作，协助部门负责人进行人力资源规划，甄选和培养符合公司岗位要求的人才，薪酬福利管理、绩效考核以及劳动关系等人力资源管理工作。 岗位职责概要： 负责印鉴、文书、档案、函件、合同的管理工作，包括文电处理、对内对外宣传、重要文稿审核及收发、登记、传递、归档工作； 负责起草应由部门拟定的各项规章制度与工作流程； 负责招聘信息的发布，简历筛选与资格审查，并建立应聘人员资料库； 负责核算、分析、调整公司薪酬福利成本；调查、分析市场薪酬福利状况，并根据公司具体情况，拟订薪酬福利调整方案； 负责核算员工工资与公司临时人员薪资及离职人员薪资结算,与财务部门协作，准时发放工资； 协助领导对公司中层以下人员进行绩效考核； 负责建立和完善公司员工人事档案，及时更新人力资源系统信息； 负责公司员工日常出勤管理和考勤机的维护管理； 负责公司员工劳动合同管理及办理公司员工各项社会保险申报及转移相关手续； 负责核发各类福利； 负责办理公司员工入职、异动及离职手续； 完成领导交办的其它工作。 董事长秘书岗位职责 基本资料 岗位名称:董事长秘书 岗位编码: 所属部门:综管办