《编码录入员岗位操作指南.docVIP

编码录入人员岗位操作指南 一、上岗条件： （一）能快速准确查找物料的编码； （二）熟悉物料编码规则； （三）掌握使用编码申请流程； （四）维护物料编码； （五）维护物料清单（BOM）； （六）维护资源； （七）维护工序； （八）维护工艺路线； （九）清楚考核项目内容； (十) 报表。 二、物料编码的查询： 快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件，所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用，下面将进行详细讲解： 模糊查询： 所谓“模糊查询”，就是利用部分参数查找到相关数据的方式。比如说按姓名查询“胡锦涛”，仅指定姓名的某个部分，如“胡”，“锦”或某些词“锦涛”等，其余部分使用一个通配符来表示。 在Oracle?ERP系统中，这个通配符为“%”。当输入“胡%”时，所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字；“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字；“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。 ????从上面的分析可以看出，通配符“%”可以代表任意多个字符，且一个查询中，“%”可以多次使用，比如“%雪莱特%光电%公司%”。这里值得提醒的是，比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。2、组合查询： 在一次查询中，要输入两个以上的条件就是组合查询。比如我查询本公司18岁的男性，那查询的条件就有“18岁”和“男性”。 3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用： 1、HID事业部中查询所有成品灯： 这里只有一个条件是“成品灯”，可以使用“编码”查询，“成品灯”的编码是以“208”开头的，那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。 2、HID事业部中查询35W的成品灯： 这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询，可以在查询界面的编码字段输入“208%”，在“描述”字段输入“%35W%”。 三、编码规则： 编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件，公司的编码总体规则为：字符长度为13位的纯数字编码，其中第一位区分为：1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品；其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列；外购材料的第2，3位为材料大类。具体见公司的《物料编码规则手册》。 四、编码申请流程： 为了规范ERP编码管理，在物料纳入ERP系统之前，要符合ERP系统所要求的条件，对于产品（成品和半成品）要包括它的物料清单（BOM）和工艺路线（ROUNTING）。主要分为：产品、样品和材料的属性收集，下面分类进行描述： （一）产品： 备注： 1、产品编码的申请为工艺技术部（HID工艺组）或销售部。技术人员针对新开发出来的产品，销售部针对现有产品的改进。申请人在申请时，必须按ERP的描述规则编写描述，并按规则的模板格式填写，然后提交申请至销售相关人员。 2、销售相关人员指：荧光灯是照明事业部销售关键用户、HID灯是HID事业部销售关键用户、紫外线灯是紫外销售关键用户，销售相关人员根据需求提出的申请，按照ERP编码规则编制编码，并填写相关属性。确认编码是唯一、准确，如果是因为编码申请人的描述不清晰、不准确，销售相关人员有权直接退回流程。 3、销售相关人员处理完成后，流程会流到相关的工艺员那里，插管灯是何田林，电子灯是苏圣，毛管是康云飞，HID灯是罗日辉，HID镇流器是邓敏，紫外灯是李协强和李擎华。相关工艺员按照模板添加相应的成品的BOM，并保证BOM的用料、用量、单位准确。如果BOM有些物料没有编码，相关工艺员分别提出《自制件编码申请》和《材料编码申请》流程，为无编码物料申请编码。如果要求做BOM的物料编码和描述不正确，工艺员有权将流程退回相关人员处。 4、相关工艺员处理完成后，流程会流到相关工厂，相关工厂的主要人员分别是：光源厂是郭引霞、电子厂是陈琼、紫外灯厂是余静、HID厂是罗日辉和邓敏（罗日辉是HID灯，邓敏是HID镇流器），相关工厂对工艺员编制的BOM进行审核，无误后编制相关的工艺路线，并确保工艺路线的准确。如果物料BOM不准确，工艺员有权将流程退回工艺员处。 5、最后流程流到编码录入员处，由编码录入员负责录入ERP系统，在录入系统前，编码录入员要确保所有的属性都已收集完整，如果不完整，退回相关人员处进行补充。编码录入员要对最终进入系统的编码准确性负责，要严格按规则将产品的编码、BOM和工艺路线录入系统。 （二）原材料： 备注： 1、需求部门为：包装为销售公司、生产用材料由工艺技术部（或HID工艺组），其它为需求部门指定人员，申请人必须按ERP的描述规则编写描述，并按模板的格式填写，然后将流程提交到相应的采购员处。 2、采购员对申请人的描述进行审核，如果不准确，可以进行修改或退回申请人。审核