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組织管理效率测评系统
专利申请技术交底书
1、发明(或实用新型—以下同)的名称
组织管理效率智能测评系统。
2、所属技术领域
本发明属于组织管理效率量化测量的工具,涉及组织行为学、管理学、模糊数学及数据挖掘技术。
3、现有技术
目前,未曾见有一套可以系统量化组织管理效率的系统。以往的组织评测方式,只偏重组织或个人层面二者中的一方,而淡化另一方,在技术方面也没有发现计算机智能分析功能在组织管理效率测评的直接应用。
4.发明的目的
从定性、定量方面对组织管理效率进行科学的诊断,提出一个可量化衡量管理效率的指数---“组织管理效率指数”。
一个组织通过该系统测量,系统将自动给出评判结果和建议,并可直观的(图形化)显示管理效率水平的高低。
应用范围非常广泛:政府、企事业单位等各种行业、各种规模的组织。
发明的内容
(1)、组织管理效率测评系统工作原理
①将影响组织管理效率关键的因素进行分类,假设每个因素是可以量化的;
②针对这些因素设计成测试题,将众多的试题建成题库,以便自动抽样成试卷;
③对试卷作答,系统自动计算出分数;
④对一组试卷分数加权后计算出测试系数。
⑤根据测试系数,系统自动对比因素特征库给出评判结果和建议。
⑥根据测试报告模板,自动生成测试报告。
(2)、组织管理效率测评系统构成
图1 工作原理图
(3)、管理效率六维图因素法:
图2 管理效率六维图
假设在适合电脑化管理的组织,图上的六个方面的因素是关键因素;由此得出组织管理效率的量化公式:
并且将六个维度按照“知行合一”中“知(1)”和“行(2)”两方面进行进一步解析,展开为12项影响组织管理效率的关键因素:
项目 序号(1-“知”,2-“行”) 因素 战略管理 1 战略目标制定方式 2 企业战略目标执行力 组织管理 1 职务划分与权责关系明确度 2 组织工作目标执行力 员工管理 1 员工时间安排的透明度与共享度 2 员工工作行动力 制度管理 1 制度与流程的规范性 2 制度与流程的执行力 知识管理 1 知识管理机制 2 知识的学习与应用创新能力 信息管理 1 信息透明度与完备度 2 对信息的反应能力
(4)、系统由免编程技术构建:
该测评系统的后台分析运算采用新一代免编程数据处理平台,该平台以一组简单的公式将各种编表工具和数据库巧妙连接,采用可视化编辑器直接完成以上个性化统计和分析需求,并且通过接口参数配合其他软件系统,实现任意表格输出。使漫无边际的信息触手可得。
图3 系统数据处理原理图
该平台秉承引领时代潮流的“软件构件化”思想,将具有共性的功能抽象为构件,封装成一个个可独立运行的子系统,“即插即用”。实现“功能构件化,描述表单化”。
这种免编程构件表格化处理方法兼容机制,既避免了重复编程的繁琐,又降低了自主实施的难度,同时让需求得到快速的响应,确保测试系统不断修正,使测试结果趋向合理。
本系统支持各种分析方法,以下内容是取数公式或计算公式相关的设定。
? 一、通用代数符号
二、运算函数
三、取数函数
? ? 一、通用代数符号 代数符号 ?
★所有函数的标点符号和运算符必须在西文状态下编写:
单引号“”
小括号“(”和“)”
竖线“|”
逗号”,”
分号“;”
小数点“.”
小于号“”
大于号“”
等号“=”
不等号“”
加号“+”
减号“-”
乘号“*”
除号“/”
联接符“@”(用于函数RYZ,RYS中的变量联接符)
★函数中用单引号“”指明字符(在必须指明的情况下)
1.GSBM--当前数据源编码(接口参数值)
2.NF0--当前年份(接口参数值)
3.YF0--当前月份(接口参数值)
4.NF_S--上年份 当NF0=‘2008’时,NF_S=‘2007’
5.YF_S--上月份
当 YF0=‘3’ YF_S=‘2’
当 YF0=‘1’ YF_S=‘12’ 并且NF0=NF_S
6.QPZH-凭证号(接口参数值)
7.QID-自动编号(接口参数值)
8.QDWBH-客户编号(接口参数值)
9.JSDM-(分析表计算时的)计算代码
10.FJTJ0-附加条件(接口参数值)
★上述代数符号,可以视同为常量用于取数函数中(函数中可用单引号
“”指明字符型代数符号) 运算函数 二、运算函数 1.ABS() 1.ABS()
格式:ABS(表达式)
说明:ABS()函数返回“表达式”结果的绝对值
例1. ABS(-72)=72
例2. ABS(10-25-34)=49 2.ATN() 2.ATN()
格式:ATN(表达式)
说明:ATN()函数返回表达式的反正切弧度值,
其中被测量的角度弧度必须介于-pi/2--pi/2(相当于-1.57079--1.57079)之间,
而表达式可以
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