涉外秘书实务 第1---9章 课件.ppt

第九章 协助上司处理社交事宜  第一节 邀请与答复 ?一、传统的邀请与答复方式 1。 邀请 -------------------------------------------------------------- 请 柬 ? -----------先生： 谨定于______年__月__日（星期__）__ 午___时__分， ? ? 为__________________，假座________宾馆（_______路 ? ? ______号），举行________活动。 ? 恭候 光 临 ___________敬约 年 月 日 ? ------------------------------------------------------------- 回 条 ------ ------------- 收到请柬，请填写下列内容，并于X月X日前将本回条寄达 本公司总经理秘书XXX，地址为：XX路XX号XX室。谢谢！ 能否出席： 能_____________ 否_____________ 出席人姓名： 职务： 回信地址： 电话号码： 联系人： -------------------------------------------------------------------------------------- 2、答复 接受邀请的回信，先表示感谢，再明确表示愉快接受邀请即可. 婉言谢绝邀请的回信,要注意礼貌，语言要婉转，措辞要谨慎，不让对方产生误解或难堪，其内容一是感谢对方的邀请，二是陈述不能应邀的原因，三是希望今后有机会再会面。 二。涉外邀请与答复方式 1。 请柬 2。 请柬回条 3。 邀请信 ?4。 答复信 第二节 赠礼、祝贺与感谢? 一，赠礼 1、一般赠礼礼节 2、对外国朋友的赠礼礼节 二，送花的礼节 1、不同场合的送花 2．花的禁忌 3．“花语”举例 三。祝贺 ----------------------------------------------------------- ?Dear Mr John, ?I learnt that you are branching out for yourself after 10 years with Smith,and opening your own advertising agency. I would like to send a word of congratulations and I`m sure the new agency will be a success.I sincerely hope you will find in this new venture the happiness and satisfaction you so richly deserve. ? Cordially yours, ?