excel数据处理chapter-6摘要.pptVIP

6.4.4 数据系列操作 3、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。 1、插入一文本框。 2、在文本框中输入文字 3、画箭头线 6.4.4 数据系列操作 2．修改数据系列的产生方式 在Excel中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式。 【例6.5】某酒厂2002~2004年间在四川、山东、重庆的销售利润如图6.12的A1:D5所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图6.12（b）所示，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图6.12（b）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。 修改数据系列的产生方式 激活图表 单击”切换行/列” 可以更改图表的数据系列产生方式 以行方式构成数据系列的图表 以列方式构成数据系列的图表 6.5 图表布局 图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。 6.5.1 数据标签 添加数据标筌 没有标志的图表 添加了标志的图表 选中图表, 单击数据标签 从弹出的菜单中选择一种标签类型 6.5.2 图例和数据表 图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。 （1）单击进行图例操作的图表显示出“图表工具”，然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的|“图例”按钮，Excel会弹出设置图例的菜单命令列表。 图例和数据表 6.5.3 坐标轴和网格线 1、网格线 网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。 2、 坐标轴 坐标轴 坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常包括水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）。Y通常包含数据，称为数值轴；X轴通常包含分类，也称分类轴。三维图表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或 z 轴。 一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量，用X轴对数据进行分类。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如xy 散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。 修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下： （1）单击图表显示出“图表工具”选项卡； （2）单击“布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标轴”命令按钮，Excel会弹出包括有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。 （3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。 默认坐标轴 添加了坐标轴标题 坐标轴靠右边 重置坐标轴刻度值 6.6 格式化图表 1、格式化图表的任务 在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方。如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表。 添加或取消垂直线、趋势线等 使图表更加美观 6.6 格式化图表 2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框 。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。 6.6.2 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果 图表格式化内容 各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可以对它们进行格式化或重新设置。 对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效果。填充改变的是图表对象的内部颜色。在更改图表对象的填充颜色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变。渐变是颜色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜色的另一种底纹。 6.6.2 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果 1、填充 对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也大同小异。过程如下： (1)用鼠标右键单击要格式化的图表对象 (2)从弹出的快捷菜单中选择“设置XX格式…”，Excel将会弹出“设置XX对象格式”的对话框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的设置。 6.6.2 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果