綜合实训二仓库管理(二).docVIP

学生工作任务书 课程名称 Excel在物流商务中的应用 任务名称 项目八 综合实训一：仓库管理（2） 课时 2 情景导入 我们在做仓库管理时，通常会有两个流水账，一是入库流水账，可以查出仓库从始至今进了哪些货品；另一个是出库流水账，可以查出仓库从始至今发出去了哪些货品。如果把这两个流水账整合到一起，就可以知道仓库还有哪些货品，以及仓库还剩多少货品。那么，如何来制作简易库存帐呢？ 技能训练1 【库存账的制作】 3分 通常库存帐涉及一下几个表格： 1、物品信息表：与货品有关的所有信息，越详细越好。以服装举例，包括：服装名称，服装代码，对应的条码，服装上店日期，服装的价格（成本价、批发价、零售价等），服装的体积，服装的重量，服装的包装规格，服装附件信息等。 2、入库统计表：详细记录货品的入库信息，什么时间？什么货品？从什么地方来？入库数量？箱数？入库单号？等 3、出库统计表：详细记录货品的出库信息，什么时间？什么货品？发到什么地方？出库数量？箱数？发货单号？等 4、库位信息表：体现库房有多少库位？每个库位的编号，每个库位的容量，哪些货位已用，哪些库位未用，已用库位存放货品的数量等？ 请根据所学Excel2003知识制作简易的库存账，并进行如下思考： 【1】在制作库存帐时，根据入库流水账和出库流水账如何计算每种货品的入库数和出库数？运用到了哪个函数？此函数各部分的含义是什么？ 【2】如何计算库存期末数？运用公式表示。 答案： 【1】在计算每种货品入库数和出库数的时候，运用到了sumif函数，作用：根据指定条件对若干单元格求和。 Sumif函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 Sumif函数语法是：sumif(range，criteria，sum_range) Sumif函数的参数如下： Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 加强训练 【sumif函数运用】 2 请根据上图来制作“办公室流量”工作表，并求得各个栏目的总流量。 【思考】运用到了哪个函数？此函数的作用是什么？ 技能训练2 【仓库可视化管理】 5分 在Excel库存表中，设定相关函数公式，不仅可以实时反应库房库存量多少，库位的使用情况，还可以根据发货单据信息，体现出此张单据哪些库位需要发货，发多少，并提示行走路径。请根据学过的知识，制作库存表、出库表、库房表以及配发表。 表1 库存表 表2 出库表 【思考】 请思考库存表里面的出库数和出库表里面配货数之间的关系是什么？ 用什么函数可以来实现？函数表达式是什么？ 表3 配发单 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。该函数的语法规则如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就