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《浅谈社团建设
“明确社团建设思路,注重有效管理,加强社团文化建设”
——基于“大学生雷锋协会”浅谈“社团建设”
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我也时常问自己“怎样才能带领好一个社团”,大二时看了许多关于管理、心理、励志方面的书籍,结合自己大二一年的工作经历,再基于大三带领大学生雷锋协会的工作经验,并参考了很多网上有关的资料,对于社团建设方面有了颇深感触,故整理成文,浅谈服务性社团的建设,留于协会作参阅。
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一、社团存在的问题:
高校学生社团已成为高校校园文化的重要组成部分。在推动校园文化建设,优化成才环境,提高大学生素质方面发挥了很大作用。但是,我们也应该看到,高校学生社团在发展过程中,还存在以下问题:
(一)社团活动的盲目性。由于大学生还没有形成完整的价值观与人生观,且缺乏实际的操作经验。部分社团干部在举办活动时违背了社团宗旨,没有顾及到内部成员的意愿。而很多社团所做的活动没有社团本身的特色,无法达到一定的层次。
(二)社团活动不能按期完成。有些活动在策划后却无法实施,有些活动即使实施了,也是一拖再拖,结果不了了之。这个首先是社团活动经费的问题,其次是社团成员责任的问题,再者是社团成员能力培养的问题。
(三)干事会员能参与的活动较少。干事会员参加了社团之后,社团活动杳无音信,社团不能实现自己承诺。导致部分会员失去了对社团的信任。
(四)社团成员的流动性大、稳定性差。据有关调查资料显示,57.8%的社团成员曾想过退出社团。他们觉得在社团中枯燥乏味且不能真正锻炼自己的能力。
?(五)社团内部缺乏有效的沟通。社团成员不知道其他同事的特长是什么,有什么兴趣爱好,性格如何,对同事不了解,从而使社团成员团结协作能力低下。
(六)社团内部建设没有成效。内部结构不完整,分工不明确,没有明确目标,没有良好的运行体制规范。
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社团建设中诚然存在很多不如人意的地方,但是在我看来只要管理者思想上能够突破束缚,针对社团存在的诸多问题,能够看到出现的问题,找到问题的根本原因,明确社团建设的思路,进行有效地社团管理,促进社团文化形成,就可以带领自己的社团更上一个层次,至少能够有所改进。
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二、明确社团建设的思路:
在此,我们首先要明确社团建设的一般思路。对于一个社团的建设,需要把社团制度建设、社团文化建设、社团组织建设(注重社团队伍建设、社团凝聚力建设、社团形象建设)有机结合起来,并把社团对外联系(注重社团关系网建设)、社团活动开展(注重社团品牌建设)、社团活动宣传(注重宣传质量建设)等工作的经历总结成经验。
这里我所说的社团建设,按照“怎样建设一个优秀社团”的思路来讲,可以包含了以下几个方面:
(一) 建立健全的社团章程
社团的章程是一个社团行为准则的标准,是一个具有组织性的社团最重要的基础。一般来说,社团章程应该包括总则、成员、组织机构、职能、制度、活动项目等。再细分,总则应该包括社团性质、社团指导思想、社团工作理念、社团工作目标、社团工作任务等;成员应该包括成员资格、成员权利、成员义务等;组织机构应该包括指导老师、领导层、助理层、部门、会员等;职能应该包括组织机构各层的职能,可以分为部门职能和指导老师、会长、副会长、会长助理、部长、副部长、主任、副主任、干事、会员的各职能;制度应该包括会议活动规范、考核标准、任免罢免等,会议活动规范是尤为重要的,也是考核标准之一;考核可以包括为干部、干事、会员的考核以及部门的考核等,考核标准可以包括对活动会议规范、任务执行、精神风貌、团结创新、自我评价等方面按照一定比例进行考核,做出奖惩,任免罢免制度包括对干事的提拔和对干部地提升,通过面试、竞选等方式进行选拔,对于严重有损社团形象的同学将进行罢免处理;活动项目即时本社团进行的活动分类,这个是很重要的,社团的活动都不明确,活动就容易偏离社团宗旨。
社团章程的出台,完善了社团的组织机构,加强了对社团的管理,走规范化、制度化的有序发展之路。但社团的章程是需要时时健全、完善的。关于这一点,大家可能更有体会,参加人民代表大会的委员也时常强调对于法制建设方面的要求,曾发人深省地指出我们国家比之西方发达国家,之所以文明程度落后是因为法制建设还不完善。法制制度是需要时时健全、完善的,走制度化建设的道路,才能够更好地约束公民的行为、保障公民的利益。也只有时时健全、完善,才能够做到先进、规范。
(二) 建立完善的社团资料体系
完善的社团资料体系指社团的办公室应该具备各种资料。对于促进内部文化建设的资料:社团文化资料、成员资料、会议资料、有价资料等;促进外部建设的资料:活动资料、外界有价资料等。这些资料都是不能够少的。社团文化资料:诸如“社团章程”、“社团发展史简介”、“社团人才资源库”、“社团事迹记录本”、 “社团事迹PPT展”、“社团事迹电子杂志本”、“社团活动相册”等有价值的文化资料;成员资料:诸如“社团联系名片
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