《行政SOP经典版.doc

行政管理制度 北京奥力泰格科技有限公司 北京奥力泰格科技有限公司 第一章共二十章 编号：LAXZ-SK-2008-07-01 第1页共1页 版本号 A 目 录 第0次修改 第一章 目 录……………………………………………………………………第章………………………………………………………………02 第章…………………………………………………………………03 第四章 行政管理制度总则…………………………………………………………0办公环境管理与礼仪规范…………………………………………………第章　印章管理…………………………………………………………………第章　办公自动化管理……………………………………………………………7 第章　行文…………………………………………………………………20 第章　…………………………………………………………………27 第十章 列册与书籍管理……………………………………………………………第章　办公资产管理……………………………………………………………第章　……………………………………………………………37 第十三章 会议管理…………………………………………………………………第章 …………………………………………………………45 第十五章 提案管理…………………………………………………………………第章 保密制度…………………………………………………………………9 第章 考勤管理…………………………………………………………………第章 值班管理…………………………………………………………第章 车辆管理…………………………………………………………………第章 管理…………………………………………………………………008-07-01 第2页共1页 版本号 A 组织机构图 第0次修改 北京奥力泰格科技有限公司 第三章共二十章 编号：LAXZ-SK-2008-07-01 第4页共60页 版本号 A 职位说明书—行政部主管 第0次修改 职位名称 行政部主管 所属部门 行政部 直接上级职位 总经理助理 编写日期 2008年7月 编写部门 行政部 直接下属 职位名称 人员编制 1、行政助理 1 2、前台接待员 1 3、驾驶员 暂无 4、保洁员 1 工作目的 依据公司发展战略目标，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理、对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。 主要 职责 负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施； 负责公司固定资产及办公用品的购置、管理； 负责公司车辆的年检、审验、日常保养、办理各项手续及车辆日常调度； 负责公司对外接待及内、外部客户订票、订房工作； 负责公司公共环境卫生清洁、安全； 为各部门提供车辆服务，保证及时、安全、快捷； 兼管职责 无 任职者素质要求 知识技能 较强的社会交际能力、书写能力； 丰富的组织管理能力。 教育背景 大学本科及以上学历； 中文、行政管理等专业毕业。 专业证书 无 工作经验及相关培训 三年或以上相关工作经验。 北京奥力泰格科技有限公司 第三章共二十章 编号：LAXZ-SK-2008-07-01 第5页共60页 版本号 A 职位说明书—行政部助理 第0次修改 职位名称 行政部助理 所属部门 行政部 直接主管 行政部主管 直接下属 无 编写日期 2008年7月 编写部门 行政部 工作目的 为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。 工作职责 绩效衡量 职责一：办公用品的管理。 任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门主管审批后购置； 任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。 任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误 绩优关键事件 不良关键事件 办公用品发放不够及时、准确，有具体事实的投诉 承担责任：全部 工作时间百分比：25% 职责二：客户接待管理。 任务1：根据各部门接待计划，及时办理外来客户的订房、订餐、订票等相关事宜，并做好记录。 任务2：定期与酒店、票务点对帐，正确结算各项费用。 绩优关键事件 不良关键事件 客户接待不周到，有具体事实的投诉 排除突发因素，实际支出大于预算费用 承担责任：全部 职责三：车辆管理。 任务1：协助主管制订车辆管理制度， 任务2：协助主管办理公车外派事宜，并做好记录。 绩优关键事件 不良关键事件 车辆安排不合理，有具体事实的投诉 承担责任： 全部 职责四：日常事务性工作。 任务1：相关信息的上传下达 任务2：起草