《行政助理岗位职责.docVIP

行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容????? 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 ????? 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； ????? 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、 负责办公室档案管理工作； ??? ????? 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；????? 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；????? 8、负责公司各部门之间的沟通和协调；????? 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；????? 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；????? 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；????? 12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；????? 13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；????? 14、制定合理、有效的绩效评估制度；????? 15、制定公司的培训体系，并组织实施；????? 16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；????? 17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；????? 18、领导交办的其他工作。????? 二、公司行政助理工作应该掌握的技能????? 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 ????? 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 ????? 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。?? 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 协调公司内部行政人事等工作； 会务安排。 行政主管： 职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容: 组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 做好办公室人员考勤和处理各种假期； 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 发放日常福利、节日福利； 购买、管理和维修公司固定资产； 完成直属上司交办的临时性工作。任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。行政专员： 职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容: 1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 4、 组织、安排应聘人员的面试； 5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 6、 组织、实施员工文化娱乐活动； 7、 管理公司人事的档案； 8、 协助实施员工培训活动； 9、 协助处理劳动争议； 10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划