2013年学校办公室工作计划[优化].doc

增强主动工作意识，落实严实创新策略 全面提高办公室规范管理水平 ---2013年学校办公室工作计划 2013年是我校面对新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年，也是我校第二个五年发展规划的关键之年，为充分发挥学校办公室的职能作用，全力推动学校各项工作目标的顺利完成，根据学校2013年工作要点，结合当前教育改革的新形势和学校发展需要，特制订2013年学校办公室工作计划如下： 一、2012年学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题 2012年，在学校领导的正确领导下，学校办公室紧紧围绕“扎实、规范、求新、提高”的工作思路，以学校“规范管理年”活动为契机，在加强常规管理工作的同时，坚持高标准、严要求，努力改进工作方式方法，加强管理措施创新，全面提高服务质量及管理水平，全力提升服务品位，在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”主题教育活动，进一步提高我校校务、党务工作管理水平等方面积极拓宽工作思路，强化细节管理，取得了较好的成绩，为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力，实现我校“十二五”规划第三年的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作，仍存在许多不尽人意之处，离规范化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为：一是办公室整体主动工作意识不强，安排工作时，落实和协调能力不到位，存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。二是按照“规范管理年”活动的要求，各类档案及文字资料仍存在一定的差距，需要进一步加强细节管理。三是面对今后更加严峻的教育改革形势，思想政治工作和形势任务教育，特别是教职工队伍的思想稳定工作任重而道远，学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力，对一些重大的、敏感性的问题，在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础上，做好解疑释惑和思想疏导工作，及时请示汇报，积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章，坚决避免重大集体上访事件的发生。四是宣传工作停滞不前，重视程度不够，未能及时有效抓住宣传焦点和热点，全面展示我校全新的办学形象。一方面，办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责，所写宣传稿件很少；另一方面，未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿，导致学校总体上缴稿件数量不足，更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范，分类不细，标准不一致，存在疏放管理的漏洞。教职工出勤及时公示制度落实得不够到位。六是教师文印资料管理和设施设备管理不够规范，审批和落实环节存在一定的盲区，设施设备操作需要继续加强专人负责。七是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱，离档案规范管理要求及标准有较大的差距，同时，由于协调不到位，各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外，通过上级查档提出的问题，部分教师资料档案不够健全，为教师今后职称评定等工作埋下了隐患，需要进一步加强与有关部门的协调，尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。八是办公楼卫生区域承包检查制未能很好的落实，定期检查、整改措施落实不到位，办公环境保持不好。会议室、接待室等公共办公场所使用与管理混乱，加强公物及卫生管理需要进一步加强。 二、2013年学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施 （一）、指导思想 以科学的学校发展观为指导，紧紧围绕学校2013年总体工作思路，在学校领导的正确领导下，全面推进学校各项工作的开展，积极促进学校快速发展，充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能，努力改进工作方法，不断提高工作效率，加强规范化建设，为全面、高效地推动学校2013年工作目标的顺利完成而努力奋斗。 （二）、工作目标 1、按照学校2013年工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、找准学校办公室工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。 3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、加强办公室的组织建设和制度建设，进一步增强工作的实效性。 5、抓好档案管理和文印工作，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。 6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，积极、认真地做好各项创建工作。 7、确保政令畅通，落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作。 8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。 （三）、工作思路 增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。 （四）主要措施 1、加强办公室自身建设，不断提高办公室工