《许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图.docVIP

许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图 一、工作流程图 接待受理 查阅利用 出具证明 二、流程说明 接待受理。档案利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位介绍信等）到档案馆查阅档案资料，档案利用者向工作人员说明查阅目的。 查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的档案资料，工作人员根据利用者从检索工具中查找的档号，到库房提取相关的档案资料。 出具证明。利用者确认自己所需要的档案资料后，交工作人员进行复制、扫描、刻录等。工作人员在复制好的档案资料上加盖档案利用专用章，并依据有关规定收取相关费用。 三、工作依据 根据?中华人民共和国档案法?和物价部门的有关规定。 四、利用登记 工作人员对档案资料利用情况进行登记，并编写典型利用实例。 许昌市档案馆接收档案资料工作流程图 工作流程图 准备阶段 验收阶段 移交整理阶段 入库保管 流程说明 准备阶段。根据档案法规定，由市档案馆向应该移交本级档案馆的基层单位下达档案资料移交通知单，移交单位接到通知单后，积极准备档案资料移交有关事项。 验收阶段。市档案馆组织有关人员对其需要移交进馆的档案资料进行案卷质量抽查，并检查其年度立卷归档合格证。 移交整理阶段。经检查合格的档案资料、组织沿革、全宗介绍及检索工具一并移交进馆，由市档案馆组织人员对其移交档案资料进行编目、整理、消毒、入库，并编制馆藏档案资料检索工具。 入库保管。把整理好的档案资料分门别类入库，并进行科学安全管理。 三、　工作依据 根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定。 四、移交备案 　　市档案馆根据移交单位档案资料整理情况，办理移交手续，并进行登记备案。 许昌市档案馆档案鉴定工作流程图 一、工作流程图 成立机构 价值鉴定 档案处置 流程说明 成立机构。局领导牵头，由经验丰富的档案专业人员组成档案鉴定小组。 价值鉴定。鉴定小组根据国家制定的保管期限表和有关规定，结合立档单位及其档案的具体情况编制出详细鉴定方案，对需要鉴定的档案材料进行具体鉴定，确定文件的存毁及保管期限的长短，填写档案价值鉴定表。 档案处置。根据档案价值鉴定结果，撰写档案价值鉴定报告，报请档案行政领导审批，对鉴定的档案资料进行销毁或变更其档案保管期限。 三、工作依据 　　　根据《中华人民共和国档案法》和《档案保管期限表》的有关规定。 四、工作备考 　　　把档案鉴定结果、档案价值鉴定报告、处置情况等，造册登记，以备查考。 许昌市档案馆开放档案工作流程图 工作流程图 确定档案开放范围 进行档案开放鉴定  编制档案开放目录 二、流程说明 确定档案开放范围。根据普查馆藏档案资料情况（档案的质量、数量、年度、结构构成），确定档案开放范围。 进行档案开放鉴定。对列入开放范围的档案资料进行鉴定，区分开放档案和控制使用的范围，对需要开放档案还需通过鉴定进行必要的解密或降密工作，对不易公开使用的档案资料应做必要的技术处理。 编制档案开放目录。为了使开放档案能及时准确地发挥其作用，对应开放的档案编制档案开放目录，向社会公布开放内容。如利用原有的档案目录要在案卷标题目录中加盖控制使用印章。 工作依据 根据《中华人民共和国档案法》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的有关规定。 许昌市档案馆现行文件接收利用工作流程图 工作流程图　 现行文件接收 接待受理 查阅利用 出具证明 流程说明 现行文件接收。根据许昌市档案局、许昌市行政服务中心《关于向市行政服务中心档案窗口报送现行文件（资料）的通知》（许档［2007］26号）要求，市直各有关单位对本单位所产生和制发的需要基层单位执行和市民知晓的、公开的、非保密性的现行文件，如政策规定、办事程序、服务承诺、制度、决定及上级有关部门印发的政策性、法规性文件汇编等，于每月5日前按要求报送到市行政服务中心档案窗口，并办理移交手续。 接待受理。利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位介绍信等）到市行政服务中心档案窗口利用现行文件。 查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的现行文件。 出具证明。有用做凭证者，经工作人员核对无误后，证明出处，加盖现行文件利用专用章，并收取工本费。 三、工作依据 根据?中华人民共和国档案法?有关规定。 利用登记 工作人员对现行文件利用情况进行登记。