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株式会社　○○○○○○ 防災マニュアル 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○○年○○月○○日 はじめに 　地震、水害、火災その他の災害に対処するため、ここに防災マニュアルを定める。 　当マニュアルは、わが社の社員や資産、業務の推進等に大きな被害をもたらすあらゆる災害に対し備えるためのものである。 　第１に、人命の保護を最優先する。 第２に、資産を保護し、業務の早期復旧を図る。 第３に、余力がある場合には近隣事業所への協力に当たる。 以上を基本方針とする。 　当マニュアルによって迅速的確な対応をすることが、災害による被害を軽減することとなるので、全社員は、予めこの内容をよく理解しておかなければならない。第１章　災害時における組織体制 １　設置時期　　震度５強以上の地震、その他の大災害発生時 　（社長の指示によるか、社長不在時には職制最上位の者が判断する。） ２　設置場所 　○○会社ビル（○○町○○丁目○－○番） 　必要機材 　電話機、携帯電話、ファックス、パソコン、ワープロ、 プリンター、複写機、事業所配置図、平面図、組織図、 社員名簿、救急箱、飲料水、非常食料、毛布など ３　組織内容 ４　任　　務 （１）災害地、社内、周辺の被災情報の収集、記録、報告、発表　（責任者：○○○○） （２）防災対策上重要事項の決定、指示、命令、報告 （責任者：○○○○） （３）本社、出先事務所の人員ならびに保安措置状況の把握 （責任者：○○○○） （４）テナントの人員ならびに保安措置状況の把握 （責任者：○○○○） （５）女性社員の帰宅についての安全確認、帰宅指示 （責任者：○○○○） （６）被災状況情報の収集と確認、救出?救助の応援指示 （責任者：○○○○） （７）他事業所、関係会社との情報交換、支援要請 （責任者：○○○○）第２章　緊急連絡網 １　緊急連絡網（社員の安否確認?緊急動員）　 ２　注意事項　 （１）災害が発生した時、速やかに指定された次の従業員へ連絡する。 （２）長電話はさけて、連絡は簡潔に行う。 （３）次の従業員と連絡がとれないときは、その従業員をとばして次の従業員へ連絡する。 （４）電話で連絡のとれない従業員については、本部員か本部が指定した者（連絡のとれない従業員宅の最寄りに住む従業員等）が直接訪問する。 （５）被災して怪我をしたり、被害をうけた社員に対し必要なサポートをする。 （６）この緊急連絡網は、災害対策室からの情報伝達用連絡網としても使用される。第　３　章　　　情 　報 　の 　収　 集 　と　 提　 供 １　収集方法等 　　　　項　　　目 　　　収集方法 　責任者 社員の安否確認 ?緊急連絡網により電話確認 ○○　○○ 建物の被害状況の把握?記録 ?総務課、企画課、営業課等 　の社員より収集 ?建築業者に建物の被害調査を依頼をする ?建物（ビル内）にテナント（店舗等）が 　あればテナント社員からも情報を収集 ○○　○○ 設備、物品等の被害の把握 ?総務課、企画課、営業課等 　の社員より収集 ?建築業者に建物の被害調査を依頼をする ?建物（ビル内）にテナント（店舗等）が 　あればテナント社員からも情報を収集 ○○　○○ ライフラインの被害状況 ?社内の災害時における組織体制の任務等 　の分担により情報を収集する ○○　○○ テナントの被害状況 ?テナント（店舗等）があれば電話確認又 　は巡回訪問により把握する ○○　○○ 関係業者との連絡 ?関係業者一覧表による ○○　○○ その他関係先との連絡 ?関係防災情報一覧表による ○○　○○ ２　注意事項　 （１）建物内の従業員、社外出務中の従業員の安否確認を行う。 （２）けが人の有無（傷病程度も）を把握し、必要な応急措置を行う。 （３）収集した情報は、会議室の壁にまとめて張り出すなどして（誰にもわかる方法により）、　　　　情報の一元