第3章字处理软件Word2003.ppt.ppt

第三章 字处理软件Word 2003 3.1 中文版Word 2003 概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出 启动方法： 1. 开始／程序／Microsoft office/ Microsoft office Word 2003 2.通过桌面的“开始”菜单快速启动 3. 双击桌面快捷图标 退出方法： （1）利用菜单命令：选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）利用控制菜单：在“标题栏”任意位置处右击或单击“标题栏”左侧的控制菜单，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （3）利用关闭按钮：单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 （4）利用快捷：按下ALT+F4组合键。 3.1.2中文版Word 2003的程序窗口 1. 标题栏 2. 菜单栏 4. 工具栏 4. 标尺 5. 文本区 6. 滚动条 7. 状态栏 3.1.3 Word 2003的视图方式 １．普通视图 ２．Web 版式视图 ３．页面视图 ４．大纲视图 ５．阅读版式视图 3.1.4 Word 2003 获取帮助 1．利用菜单栏获取帮助 2．利用“帮助”菜单获取帮助 3.2 　Word 2003的基本操作 3.2.1 　Word文档的基本操作 1. 创建新文档 首次打开Word，自动创建“文档１” (1)文件／新建／空白文档 (2)单击“新建”按钮，创建新文档 (3)Ctrl+N 2.打开文档 （１）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 （２）选择“文件” 菜单下的“打开”选项 3.2.2　文本的输入 1.输入文本 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 (1)自动换行，不需回车；分段时回车； (2) 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐； (3) Del:向后删除；Backspace:向前删除； (4) Insert:插入与改写的切换； 2.输入符号 （1）将光标移动到想要插入符号的位置。 （2）选择“插入”菜单下的“符号”菜单选项，打开“符号”对话框，可从中选择“符号”或“特殊符号”选项卡。 （3 ）双击要插入的符号（或先选中需要插入的符号，然后单击“插入”按钮），即可将该符号插入到文档中。 3． 插入日期、时间 (1)键盘直接输入 　 (2)利用菜单插入 3.2.3 文本的编辑 1．选取文本 （1）用鼠标选取文本 选定一个单词，双击该单词。 选定任意数量的文本 选定一句 选定大块文本 选定一行文本 选定多行文本 选定一段 选定多段 选定整篇文档 （2）用键盘选取文本 Shift+左右箭头键，可选定光标左右的一个字符； Shift+上下箭头键，可选择光标上下的一行文本； Shift+ctrl+左右箭头键，可选择光标左右的一个单词； Shift+ home、shift+end 可选择光标到当前行首、尾的文本； Shift+ctrl+home，、shift+ctrl+end 可选择光标到文档开始、结尾的文本。 Ctrl+A 全选 2．移动文本 （1）利用鼠标移动文本 （2）利用剪切板移动文本 3.2.4 查找与替换 查找和替换功能不仅可以查找和替换文字，而且可以查找和替换特定的格式或符号 1．查找文本 ①选择“编辑”菜单中的“查找”，打开“查找 和替换”对话框 ②在“查找内容”下拉列表框中输入要查找 的内容 3.2.5 拼写检查 1.设置自动拼写检查的方法: 打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中选中“输入时检查拼写”复选框。 2.红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误 3.3 设置文档格式 3.3.1设置字符格式 1.字符格式 （1）利用格式工具栏设置 （2）利用菜单设置字符格式 3.3.2 设置段落格式 段落格式排版的主要内容： 1.设置段落的水平对齐方式 2．段落缩进对齐 3. 设置制表位 4．设置行距和段落间距 5．换行和分页控制 3.3.3　用格式刷复制格式 1．复制段落格式 2．复制字符格式 3．多次复制格式 3.3.4 使用模板  1.创建模板 2.应用模板 3.3.5使用样式 1．创建样式 2