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机械设计项目管理的信息化探究.doc
机械设计项目管理的信息化探究
【摘要】现阶段,针对我国机械设计项目管理信息化现状,短时间内不可能取得巨大成效。对于现阶段机械企业来说,需要更多考虑的是企业自身的发展需求以及管理现状。
【关键词】机械设计;项目管理;信息化
前言
从企业应针对自身的设计需求、业务需求出发,挑选适合自己管理状况的信息化管理的国内外软件,然后结合企业自身的实际情况,确定适当的应用系统作为机械设计项目管理信息化建设的突破口,从而循序渐进地走出适合企业自身发展的现代管理信息化道路。
1 机械设计工程项目管理信息化建设中存在的问题
1.1 对信息化建设认识不到位
当前,我国很多机械设计企业对机械设计工程项目的信息化管理认识不足,导致工程项目管理只是应用到机械设计的某个环节,不能应用到整体机械设计工程中,在一定程度上影响了我国机械设计工程项目管理的信息化建设。机械设计工程项目管理的信息化建设是对工程项目进行规范化管理,对工程所需资源、费用等造价管理,做好监督管理等方面的工作。
1.2 机械设计工程项目管理制度不完善
当前,我国的机械设计工程项目管理制度也不够完善,管理人员只将目光放在个别环节上,例如成本方面、工程进度方面等,导致机械设计工程项目的管理工作受到严重的影响,而且管理重心的偏移也使得管理人员在信息录入时,容易出现重复或遗漏的情况,不利于机械设计工程项目管理信息化建设的整体发展。
1.3 工程项目管理的信息化人才不足
机械设计企业要进行工程项目管理的信息化建设,必须要有一支高素质、专业化的队伍,不仅具备丰富的机械设计企业管理知识,还要掌握一定的信息技术、技能。但是目前建筑企业中,信息化人才数量严重不足,对信息技术的了解不够深入,不能有效地开展工程项目管理的信息化建设。
2 设计战略管理与设计项目管理之间的关系
设计项目管理与设计战略管理之间有着紧密而复杂的联系。在此,笔者试图从以下 3 个角度简要分析两者之间的关系。
2.1 管理者
在设计项目管理中,管理者大多是一些具有诸如项目经理、项目负责人、部门负责人、项目总监和部门设计总监等头衔的中低层管理者。他们最主要的管理职责就是负责整个设计项目的流程,并在项目组交付产出物后全程监控后期的生产、质量检测等过程。因此,设计项目的管理者是以单个或一组项目来定义的。在设计战略管理中,管理者包括高层管理者、中层管理者、设计领域管理者、设计部门计划人员和相关支持部门的管理者。他们是以一个或一系列企业战略规划者和执行者来定义的。与设计项目相比,设计战略的管理者可能在整个团队、企业中拥有更高的行政权和决策权。设计战略管理者往往需要从更高的层次入手规划整个企业的设计战略体系。而从另外一个角度看,设计项目管理者可以是设计战略管理者或者其成员之一,同时,前者也可以是被后者“管理”的对象。
2.2 被管理的对象
在设计项目管理中,被管理的对象是“项目”,而这个“项目”并不只是设计活动,还包括为保证项目按预期顺利完成并达成目标所需要的所有人力、物力和财力等资源。设计项目管理中的被管理对象包含的范围很广,并且这些对象都是定义在项目范围内的所有相关资源。
在设计战略管理中,被管理的对象则更加宽泛。它可以是企业内外部所有与设计策略规划相关的资源,也包括了某个设计项目和项目包含的所有资源。因为良好的设计管理关系到整个企业的产品设计质量、企业战略形象和设计印象、企业设计资源的合理分配等重要内容,所以,设计战略管理的对象可能包括企业所有的设计、生产、营销和日常管理活动。
2.3 管理的基本任务和目标
设计项目管理一般有 4 个基本任务,即计划、组织、监督和控制。“计划”是在设计项目建立之后和展开之前,对设计前期准备工作的规划;“组织”包括团队成员的确定和组织结构的选择;“监督”是指在项目周期内进行的评价和总结,并对照进度督促团队成员按时保质保量地完成任务;“控制”是指在实施阶段依据设计规划,实时控制目标和进程等相关内容,保证其在正常的范围内运作。
设计战略管理的主要任务和目标是为企业确定设计范畴和目标,合理分配设计资源,充分发挥设计部门内部和与外界的协同作用,从而形成企业的竞争优势。它主要包括了以下几方面的内容:①制订战略展望和业务使命;②建立设计目标体系;③制订设计战略;④实施、执行战略;⑤评估业绩、反馈信息。与设计项目管理相比,设计战略管理的任务和目标更加抽象,范畴也更广。设计战略管理的基本任务是制订大的计划和行动方针,而设计项目管理则涉及到对具体设计任务的实时把控
3 机械设计工程项目管理的信息化建设
3.1 提高对工程项目管理信息化的认识
要实现机械设计工程项目管理的信息化建设,提高
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