羅宾斯管理学第九版笔记(严格修订版).doc

第一章 管理与组织导论 一、谁是管理者？ （1）管理者的定义 管理者是这样的人，他通过协调和监督他人的活动达到组织目标。他的工作不是取得个人成就，而是帮助他人完成任务。管理者的工作可能意味着协调一个部门的工作，也可能意味着监督几个单独的个人，还可能包含一个团队的活动。 （2）组织中管理人员的等级层次 管理人员按层次分为基层管理者，中层管理者，高层管理者。 基层管理者是最底层的管理人员，他们管理着非管理雇员所从事的工作，即生产产品和提供服务。 中层管理者包括所有处于基层和高层之间的各个管理层次的管理者，这些管理者管理着基层管理者。 高层管理者是处于或接近组织顶层的管理人员，他们承担着制定广泛的组织决策、为整个组织制定计划和目标的责任。 二、什么是管理？ 管理通过协调和监督他人的活动，有效率和有效果地完成工作。 管理活动强调效率和效果。效率是指“正确地做事”，即不浪费资源，以尽可能少的投入获得尽可能多的产出；效果是指“做正确的事”，即所从事的工作和活动有助于组织达到其目标。效率注重过程，效果注重结果。因此，管理当局不能只是关注达到和实现组织目标，也就是关注效果，还要尽可能有效率地完成工作。 三、管理者做什么？ （1）管理的四个职能 1）计划是指定义目标，制定战略以获取目标，以及制定计划和协调活动的过程。 组织是指安排工作以实现组织目标的职能。它包括决定应该从事哪些任务，应该由谁来从事这些任务，这些任务怎么分类和归集，谁向谁报告，以及在哪一级作出决策的过程。 领导是指同别人一起或者通过别人去完成组织目标，包括激励下属，帮助解决群体冲突、影响工作中的个体或团队，选择最有效的沟通渠道等。 控制是指监控，比较，纠正。为了保证达成目标和工作按照预定的轨道进展，管理者必须监控、评估工作绩效，实际的绩效必须与预先设定的目标进行比较，如果存在任何显著的偏差，管理当局的职责就是使工作绩效回到正常的工作轨道上来。 （2）明茨伯格的管理角色理论（09简述） 管理角色是指特定的管理行为类型。明茨伯格发展出了10种管理行为，并将其进一步组合为三个方面：人际关系、信息传递和决策制定。 人际关系角色指涉及人与人（下级和组织外的人）的关系以及其他具有礼仪性和象征性的职责的角色，包括挂名首脑、领导者和联络者。 挂名首脑：象征性首脑，必须履行许多法律性或社会性的例行义务。 领导者：负责激励下属，人员配备、培训以及有关的职责。 联络者：维护自行发展起来的外部信息和消息来源，从中得到帮助和信息。 信息传递角色涉及接受、收集和传播信息，包括监听者、传播者和发言人。 监听者：寻求和获取各种内部和外部信息，以便透彻地理解组织与环境。 传播者：将从外部人员和下级那里获取的信息传递给组织的其他人员。 发言人：向外界发布组织的计划、政策、行动以及结果。 决策制定角色作出抉择的活动，包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。 企业家：寻求组织和环境中的机会，制定“改进方案”以发起变革。 混乱驾驭者：当组织面临重大的、意外的混乱时，负责采取纠正行动。 资源分配者：负责分配组织的各种资源——制定和批准所有有关的组织决策。 谈判者：在主要的谈判中作为组织的代表。 （3）卡茨的三种管理技能（06名词解释） 管理者的技能分为技术技能、人际技能和概念技能。 技术技能是指熟练完成特定工作所需的特定领域的知识和技术。 人际技能是指与单独的个人或群体中的其他成员和睦相处的能力。 概念技能是指管理者对抽象、复杂情况进行思考和概念化的技能。 管理技能的相对重要性随管理者在组织中层次的不同而不同。 对于基层管理人员，技术技能最重要，人际技能也非常有益，但概念技能的要求则相对较弱。 对于中层管理人员，技术技能的重要性下降，人际技能的要求变化不大，但概念技能显得更为重要。 对于高层管理人员，概念技能和人际技能最为重要，技术技能相对无足轻重。尤其在大企业中，高层主管可以充分借助下属人员的技术技能，因而对其自身的技术技能要求不高。但在小企业中，即使是高层管理人员，技术技能也仍然是非常重要的。 （4）管理者工作的变革 当前随着经济的发展，管理者工作发生了巨变，现在的管理者关注的内容较以前有所变化，如日益重要的顾客和创新越来越受到关注和研究。 四、组织的特征（06简述） 组织是对人员的一种精心的安排，以实现某些特定的目的。其基本特征为： 每个组织都有一个明确的目的，这个目的通常以一个目标或一组目标来表达的，它反映了组织所希望达到的状态。 每个组织都是由人员组成的，独自一个人工作是不能构成组织的，组织借助人员来完成工作，这对于实现组织的目标是必不可少的。 所有的组织都发展出一些精细的结构，以便其中的人员能够从事他们的工作。 五、为什么要学习管理？ 1）管理的普遍性；2）工作的现实；3）成为一名管理