Foxmail实用技巧二(by王冬梅).docVIP

Foxmail 实用技巧二 写在前面：林斓老师整理的《Foxmail 实用技巧一》内容已经很全面，在此做几点补充，供有兴趣更深入进行探讨的同事参考，也欢迎继续补充。 加快软件的启动速度 Foxmail启动时，默认显示启动页面，占用数秒的时间： 如果你希望跳过此页，加快软件的启动速度，只要一个小动作就可以实现。首先找到你电脑桌面或快速启动栏的Foxmail快捷方式，在右键菜单中选择“属性”，在弹出的选项卡中有“快捷方式”一栏，其中“目标”一项的值为Foxmail的安装目录。只要在这一行后面加上“-nosplash”（注意与原内容之间要有一个空格）的参数，就可以从此跟启动页面说“再见”了： 使用邮件标签 如果你的工作很忙，经常淹没在邮件的海洋中，有时难免会有一些邮件忘了及时处理，建议你多多使用邮件标签这一简单且方便的管理工具。通过设置标签，可以对邮件进行有效的标记，起到提醒、快速查找等作用： 首先，先根据自己的工作需要和习惯定制一套标签。打开“帐户”的“属性”对话框，选择“标签”，将看到系统提供的7种标签。可以改变标签的名称和颜色： 定制完成后，就可以为你所用了。方法非常简单，只要选中要操作的邮件，在右键菜单中选择适当的标签： 当这个标签已经失去了意义，只要将其恢复到无标签的状态即可。 模板的管理 （1）通过模板管理多个签名档 Foxmail默认的签名档一般包括发信人名字、地址和当前日期。如果你是多个邮箱的管理员，或者你身兼多职，使用中就会发现一些不方便。你可能设置了多个帐户并需要不同的签名，可能希望收件人看到的邮件头是你部门的名称而正文落款又有你个人的信息，等等。在Foxmail菜单的“工具”一栏中有一项为“模板管理”，它可以帮助我们轻松实现身份的转换。 我们先看一下模板管理的基本界面： 邮件模板分为三组：新邮件、回复邮件和转发邮件；每组各分两类：HTML模板和文本（TEXT）模板。以新邮件模板为例，在未做任何修改之前，系统默认的HTML模板为简单信件，TEXT模板为普通信件，其内容如上图右侧部分，只是少了姓名和电话号码部分。 根据需要修改或新建自己的模板。在左侧列表中选择要编辑的模板后，可在右侧的窗口中编辑，完成后保存即可。编辑过程中如果需要引用一些预定义的宏，点击工具栏中的“宏”之后的下拉按钮，可以插入发信人姓名（与帐户“个人信息”中所填写的“姓名”一致）、当前日期等宏；也可以直接键入固定的文字（如“发信人姓名”为部门名称时，可在之后加上本人职位、姓名等），并进行排版。 完成设置之后就可以开始使用这些模板。在帐户的属性中有模板一项，可以进行更改。其操作界面如图： 需要同时对三组模板进行设置，包括邮件的格式和每一种格式的默认模板，即全部改变需要选择六个匹配的模板。点击模板名称之后的“浏览”，将弹出当前可选的模板，在左侧列表中选择其中一个，点击右下角的“确定”铵钮即可改变当前帐户的相应模板。 完成这些设置后，写信时就不用再担心出现签名不准确的问题了，系统会自动为你进行调整。 总结一下，用模板管理多个签名档的步骤就是：先根据需要建好模板，然后为每个帐户选择所要使用的模板。 （2）建立自己的邮件模板 你可能经常需要写邮件给特定的一群同事。每次撰写前选择若干个收件人，说麻烦倒也不是很麻烦，可是总觉得有点重复劳动。不如，就把这些邮件头保存为邮件模板，以备下次使用吧。 首先得为这些模板安个家。在发件箱中新建一个邮箱，名字不妨就叫做“模板”。不能直接把模板保存在发件箱，不然哪天一不留神发出去，可就打扰同事，变成垃圾邮件了。 现在开始创建邮件模板。开始写新邮件，选好一组收件人，如果需要可以把标题甚至邮件正文都写好，然后保存邮件。这时，邮件被保存在发件箱中。选中这个邮件，将其拖到“模板”这个邮箱中。系统会问你是否移动，选择“是”，该邮件就被移动到“模板”这个邮箱中了。 选择“模板”，可以看到其中被存为邮件模板的几封邮件，其实它们就是一些还未完成的邮件，双击打开，将邮件内容写完整，就可以直接发送了。与发件箱中的邮件不同，“模板”中的邮件可以多次使用，不会在发送完后就消失。在这个意义上，可以认为与草稿箱的功能相似。 需要注意的是，如果你的邮件模板中包含了“当前日期”的宏，那就要记得在写邮件的时候修改一下日期，因为这些宏将不会自动进行更新。 像这样的模板还有一个重要用途，就是用来作为标准回复，比如人力资源中常用的标准拒信、感谢信等。事先将这些信的内容、标题等写好，保存为自己的模板，需要使用的时候只需要将收件人的姓名填好即可。 由于保存邮件时要求收件人不能为空，如果你的模板中并不需要收件人的信息，可以先写上