97會計業務座談會-支出分攤表製作事宜.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * 中央研究院會計室 中央研究院會計室 97年11月20日 中央研究院會計室 97年會計業務座談會課程：支出分攤表之製作報告人：林輝 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 97年11月20日 中央研究院會計室 「就地審計」 與「送審」。 下列憑證採「就地審計」，結案時國科會不需「支出分攤表」，憑證送會計室保管： 國科會補助專題研究計畫。 國科會補助國內專家學者出席國際會議。 國科會補助邀請國際科技人士短期訪問。 國科會補助團隊參與國際學術組織會議。 其他在公文中規定結案報銷時，無需檢附「支出機關分攤表」及「支出憑證」者(兩者均無需檢附)。 下列憑證必須由本院「送審」： 本院預算經費支付者。 國科會規定結案需檢附「支出機關分攤表」，本院預算並負擔部分經費者，全案憑證由本院「送審」 。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 97年11月20日 中央研究院會計室 原始憑證要送審之規定？ 審計法第36條：「各機關或各種基金，應照會計法及會計制度之規定，編製會計報告，連同原始憑證，依限送該管審計機關審核。」 如本院預算收支之原始憑證，均要按月隨同會計報告送審。 97年11月20日 * 中央研究院會計室 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 97年11月20日 中央研究院會計室 憑證不送審 (採「就地審計」)之規定？ 審計法第44條：「各送審機關編送會計報告時，如有特殊情形，經審計機關之同意，得免附送有關憑證。」 如國科會補助專題研究計畫等之原始憑證，經國科會函徵審計部之同意，免按月隨同會計報告送審，而採「就地審計」。 上述採「就地審計」之原始憑證，經本院同意留存本院會計室保管。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 97年11月20日 中央研究院會計室 「支出分攤表」之用途。 送審計部審核(即送審)之憑證要按機關、工作計畫、一級用途別科目裝訂。 事涉多機關分攤者，全案憑證集中由一個機關送審。(支出機關分攤表) 由數工作計畫、一級用途別科目列支，但憑證不能分割者。(支出科目分攤表) * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 97年11月20日 中央研究院會計室 有關「支出科目分攤表」之規定 依據「支出憑證處理要點」第17點：「數計畫或科目共同受益之支付款項，其支出憑證不能分割者，應加具支出科目分攤表」。(附件1) 必須同時符合下列兩個條件： 經費在同一機關預算項下之不同「工作計畫」或不同「一級用途別」科目列支者。 支出憑證不能分割者(如廠商按契約應付金額開立一張統一發票者)。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 97年11月20日 中央研究院會計室 有關「支出機關分攤表」之規定 依據「支出憑證處理要點」第18點：「數機關分攤之支付款項，其支出憑證應加具支出機關分攤表，由主辦機關另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表。」 (附件2) 必須依下列規定辦理： 支付之款項，係由數個不同機關分攤。 「支出機關分攤表」之份數，不能超過分攤機關數。 憑證數量可為一張或多張，且無論其憑證是否可分割 。 全案所有憑證只能由本院送審。 其他機關僅需檢附本院出具之收據及支出機關分攤表送審 (免附憑證或其影本)。 * Evaluation only. Created with As