《精》计算机课件 第4章.pptVIP

4.5.3 记录排序　 １．简单排序 当只按数据清单中的某一列标题排序时，操作方法是先将活动单元格置于要排序列的任一个包含数据的单元格，然后单击【数据】选项卡中的 任一个按钮． 2、复杂排序 单击包含数据的任意单元格，单击【数据】选项卡中的【排序】，首先选择“主要关键字”，再单击“添加条件”按钮，出现“次要关键字”，如果有必要，再单击“添加条件”按钮，出现“次要关键字”， 如果在“主要关键字”、“次要关键字”中都设有内容时，表示首先按照主要关键字排序，对于主要关键字值相同时的行，则再按次要关键字排序，可以添加多个“次要关键字” 4.5.4 分类汇总　 分类汇总的一般操作步聚 1．建立数据表。 2．对销售地区列进行排序。 3．选定数据清单，然后单击【数据】选项卡中的【分类汇总】命令。 4．选择分类字段 5．选择汇总方式 6．选择选定汇总项， 7．再选择“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。 8．单击【确定】 4.6 其他有关功能　 4.6.1 使用多工作表　 Excel在实际应用时，往往不是只对一个工作表进行操作，而是需要对多个工作表进行操作。默认情况下，一个Excel文件里面包含有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3， 1．插入工作表 通过单击工作表标签右边的【插入工作表】按钮，或在工作表标签处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击【插入】，再选择“工作表”，均可以插入一张新的工作表。 2．多张工作表的编辑 在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表标签处右击鼠标，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作，向多个工作表中同时输入数据，还能进行移动和复制等。 3．多张工作表间的数据处理 在对多张工作表进行数据处理时，对单元格的描述就要改为：工作表名称！单元格名称，即表名和单元格之间用！分隔。 4.6.2 数据透视表　 数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有数据清单进行汇总和分析，它提供了一个高级的数据筛选功能。创建数据透视表后，可以按不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。 1、创建数据透视表 ① 选定数据清单中的任一单元格。 ② 单击【插入】选项卡下的【数据透视表】命令。 2．数据透视表的编辑 4.6.3 合并计算 若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿，也可以位于其他工作簿中。 对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 要对数据进行合并计算，请使用【数据】选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。 4.6.4 对象的链接和嵌入 链接对象和嵌入对象的主要区别在于数据存储位置和将其置于目标文件后数据更新的方式不同。嵌入对象存放在工作簿中，并不更新；而链接对象，其对象仍存储在源文件中，目标文件仅存储源对象的位置。当修改源文件时，链接的对象会自动更新。 1．在应用程序之间链接数据 在很多情况下，需要建立Excel与其他Windows应用程序的数据链接。通过链接，Excel可以接收其他应用程序的数据，随着该应用程序中数据的改变，Excel中的数据也会自动更新。 2．嵌入对象 嵌入对象是包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象将成为目标文件的一部分，对嵌入对象所做的修改反映在目标文件中。 * 第4章 电子表格软件Excel 2007 学习目的与要求： 通过对本章的学习，使学生能够熟练掌握电子表格软件Excel 2007中工作簿和工作表的创建、编辑、格式化等；掌握公式和常用函数的使用，单元格的引用；掌握数据图表的创建和数据、查找、排序、筛选分类汇总等。 重点： 工作表格式化操作 函数和公式的使用 图表的创建 数据排序、筛选和分类汇总 难点： 工作表格式化操作 公式和函数的应用 图表的创建 数据筛选和分类汇总 4.1 Excel基本知识 Microsoft Excel 2007是微软公司Microsoft Office 2007系列办公软件中的一员，其主要功能包括制作电子表格、进行数据处理、绘制统计图表以及简单的数据库管理功能等。 4.1.1 Excel窗口　 4.1.2 工作簿、工作表和单元格