01第一讲 差旅计划[精].pptVIP

第一讲 差旅计划1 差旅计划 第一讲 差旅计划2 洽谈业务 庆贺开业 解决纠纷 第一讲 差旅计划3 安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费，准备必须需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。如果与领导同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。 第一讲 差旅计划4 如果不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现撞车，那会给领导，也会给自己惹出不少麻烦 第一讲 差旅计划5 与平时在公司办公不同，领导在出差过程中的工作节奏更快，而且对秘书的指示也会相应增多，因此这就要求秘书有更高的效率。 案例：总经理差旅安排1 总经理办公室 李总：小王，我计划下周去合肥出差一趟，实地考察一下公司在那里设分部的可能性。你先草拟一份我这次商务旅行计划，有些细节需要具体和对方落实后再定。喏，你没有这方面经验，这里是一份旅行计划表供你参考。 案例：总经理差旅安排2 飞回广州 飞机上 民航班机 9：00—10：30 准备返回广州 去往合肥机场 出租车 6：30—8：30 举行宴会，召待相关新老客户和地方官员 合肥饭店宴会厅 5：00——6：30 召开分公司和地接公司有关人员会议 合肥饭店会议厅 3：30—5：00 准备下午会议 地接公司安排的合肥饭店 午餐和午休 12：00——3：00 去往分公司视察 与分公司人员在车上 合肥分公司接机车 11：20—11：40 从广州飞往合肥 飞机上 民航班机 9：30—11：00 合肥地接公司电话从家出发到白云机场 广州 出租车 8：00—8：30 2004年10月8日（星期三） 备注 事项 地点 交通 工具 具体 时间 日期 案例：总经理差旅安排3 （一）上司出差时，秘书应准备些什么？ 1．旅行计划； 2．搜集相关商务洽谈资料； 3．旅馆信息； 4．旅行用品； 5．差旅费； 6．行李准备。 （二）旅行计划（日程表）具体要求是什么？ 1．复印三份：上司；上司家属；办公室存档； 2．时间不可太紧，应留有余地； 3．了解目的地相关情况：气候；交通等。 4．如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。 案例：总经理差旅安排4 总经理办公室 李总：小王，这次出差去合肥比较满意，你拟的旅行计划较为实用，给我省了不少时间，值得表扬。接下来公司可能就要决定在合肥设分部了，但国内市场不能满足公司的发展要求，要再考察国外市场，我下周要去法国一趟，你先草拟一份出国旅行计划，并做好相应准备。这里是上次我出差赴美的日程表，你参考一下。 案例：总经理差旅安排5 乘CA541次班机回广州（刘大鹏副总经理接） 12月14日（星期三） 上午9：10 与格兰先生在公司会议室会谈（所用08号文件在公文包中）。 与格兰先生共进午餐。 与格兰先生继续会谈（所用10号文件在公文包中）。 在旅馆用晚餐。 拜访陈安家先生（丽云陪同，礼品在手提箱中） 12月13日（星期二） 上午9：10 中午12：00 下午15：00 下午19：30 下午20：30 乘中国民航CA521次班机由广州至巴黎。 抵巴黎，由丽云小姐接，住F旅馆。 与格兰（GRAN）先生共进晚餐。 12月12日（星期一） 上午9：10 下午19：30 下午20：30 日程安排 时 间 广州——巴黎 2004年12月12日—14日 案例：总经理差旅安排6 王俐看了一下，觉得草拟一份并不难，只是这出国准备些什么，需要办哪些手续，却是个大问题，自己一无所知，得找其他有经验的人问问，她想到了人事部的赵经理，他以前可是董事长的秘书，这不，做得好，提拔了不是？ 案例：总经理差旅安排7 人事部办公室 赵经理：王俐，你还是挺好学的，那好，我就跟你说说，具体如何做，你还得亲自去办才会知道其中的窍门的…… 王俐：谢谢，我会认真记下来的。 案例：总经理差旅安排8 撰写出国申请 办理护照 办理签证 办理出境登记卡 订购机票 办理保险 出入境 案例：总经理差旅安排9 护照：某国公民出入本国国境和在国外旅行或居留时，由本国发给的一种证明公民国籍和身份的合法证件。我国的分为：外交护照、公务护照、普通护照三种。普通护照又可分为因公的和因私的两种。 案例：总经理差旅安排10 签证：一个主权国家在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过国境的证明。若把护照看成是身份证，签证就是出入证。我国的签证一般在护照上。 案例：总经理差旅安排11 小王，你看一下，这就是2004年发生的被打的中国公民赵燕的签证。这就是人们常说的绿卡。 案例：总经理差旅安排12 黄皮书是国际卫生组织为了保障出入国境人员的人身健康，防止某些疾病传染流行所要求的证明。 案例：总经理差旅安排13 时