04 第四章 中文字处理[精].pptVIP

主讲：焦作工学院 李存仁 第四章 文字处理软件Word 2000 4.1 Word2000的安装、启动、退出及界面简介 4.2 Word2000的文档基本操作 4.3 Word2000的编辑与排版 4.4 Word2000的表格使用及高级操作 4.5 习题4 本章导读 4.1 Word 2000的安装、启动、退出 及界面简介 Office 2000 标准版 Office 2000 中小企业版 Office 2000 专业版 Office 2000 企业版 Office 2000 中文版组件 4.1.2 启动 Word 4.1.3 Word应用程序界面 4.1.4 关闭 Word 4.2 Word 2000 的文档基本操作 4.2.1 特殊符号的插入 （1）利用“插入”菜单： 单击“插入”菜单，选中其中的“符号”选项。在出现的“符号”对话框中双击相应的符号进行插入。 （2）利用软件键盘插入： 右击软件键盘图标，在弹出菜单中选择符号类型，最后利用打开的软件键盘进行插入。 利用“插入”功能，可以插入广义标点、货币符号、箭头、数学运算符、各类技术符号、拉丁语、希腊语、平假名、片假名符号等30多种不同类型的符号。 4.2.2 文档的保存 （1）保存未命名的文档： 选择“文件” →“保存”命令或单击 “保存”按钮，在出现的“另存为”对话框中：确定文件“保存位置”和“文件名”，然后按“保存”按钮存盘。 在默认情况下，Word 2000将文档保存在C盘的My Documents文件夹中，并自动加上 “.DOC”扩展名。 还可通过“保存类型”框改变原有文档的格式。 （2）保存已命名的文档： 对已命名而又经过修改的文档，只须单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击 “保存”按钮即可保存。 若对某文档进行了修改而又不想覆盖原来的文档，或者为了备份文档，可再次用 “另存为”命令，更改文档的文件名或保存路径，将该文档保存到另一新文件中。 4.3 Word 2000的编辑与排版 4.3.1 文档的编辑 （1）打开文档 选择“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，在出现的“打开”对话框左侧设了“历史”、“My Documents”、“桌面”、“收藏夹”和“Web文件夹”这5个特殊的文件夹，供用户直接单击进入相应的位置。如果要打开的文件不在当前文件夹中存放，可以单击“查找范围”框右边的向下箭头，再从下拉列表中进行选择。 为了进一步确认文件，可在“打开”对话框的右上部，在“视图”按钮的选择菜单中的“预览”视图方式中看到该文件的内容。 另外，在Word 2000中工作时，它会在“文件”下拉菜单底部的列表中记下用户最近使用过的文件，单击文件名即可打开。（用“工具”菜单中的“选项”命令可以设置记住文件的个数，1～9个，默认4个）。 （2）选定文本 1）用鼠标选定文本： *按住鼠标左键自待选文本块的开始拖动至结尾即可 *如果要选定的文本范围较大，先在要选定文本块的开始处单击，然后按住Shift键，再单击选定块的末尾。 *要选定一行文本，可以将鼠标指针移至该行最左边的选定栏中，鼠标指针变成向右的箭头时单击鼠标；单击并拖动可选定多行文本。 *要选定一句文本,按住Ctrl键,再单击句子中的任意位置。 *要选定一段文本，可以用鼠标双击选定栏，也可以在该段内任意位置三击鼠标。 *要选定整个文档，可以用鼠标在选定栏中三击。 *要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移至所选择文本块的左上角，按住Alt键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。 要用键盘选定文本，先将插入点移到要选定文本块的开始处，再利用下表中的按键进行选定。 （3）复制文本 选定文本→“复制”命令（快捷键为Ctrl+C）或按“复制”按钮→被复制内容进入剪贴板。将插入点移到要粘贴文本的新位置，→按“粘贴”命令（快捷键为Ctrl+V），或 直接按“粘贴”按钮即可。 近距离复制文本，可先按住“Ctrl”键不动，再用鼠标左键将指针移到选定的文本上，把它拖至一个新位置，然后松开鼠标左键和“Ctrl”键即可。 （4）格式的重复应用与清除 （6）样式与摸板 1）样式：特定的文字编排格式的组合。将其命名后保存起来，可随时取用。也可成为模板的组成部分。 2）模板：它是一种特定的文档模式，包含一组样式的集合。其用途就是定义好某一类文档的模式，专供创建这一类文档时套用。 （7）移动文本 选定文本→单击“剪切”命令（快捷键为Ctrl+X），或直接按“剪切”按钮。→剪贴板。将插入点