行政管理知識11-合同管理.docxVIP

合同管理企业的合同种类第一，以法律是否设有规范并赋予一个特定名称为标准，合同分为有名合同与无名合同；第二，以给付义务是否由双方当事人互负为标准，合同分为双务合同与单务合同；第三，以当事人取得权益是否须付相应代价为标准，合同分为有偿合同与无偿合同；第四，以合同的成立是否须付标的物或完成其他给付为标准，合同分为诺成性合同与实践性合同。其中，企业常见的合同种类有：采购合同：由采购部门主管定义：是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是/view/176890.htm \t _blank经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。销售合同：由销售部门主管定义：是合同上写明的数额，至于实际销售额的，如果有差别的话，就是销购双方存在暗箱操作的,利用这种方式来避税等。服务合同：由行政部门主管定义：是指/view/22657.htm \t _blank当事人一方为另一方提供服务所订立的合同。合同管理方式1. 外包：外包公司负责管理存储合同。内包：统一管理 – 公司统一由专人管理，一般为人事行政部门。优点：方便联系负责管理合同的负责人。 缺点：由于合同种类繁多，统一管理会导致负责人办事效率不高。部门分别管理 – 按照合同性质由负责部门指定专人管理优点：各部门有一负责人管理合同，每个人管理专门，专业 有针对性，能提高办事效率。 缺点：管理分散，需要查询时，需要先判断合同类别，再联系相关部门的负责人。合同的签订流程采购合同：A 供应商用专门模版起草合同或直接起草合同。B 本公司的法务部门审批合同，若所有条款均同意，总经理签字，部门负责人盖章，合同生效；若有不同意的条款，本公司应向供应商提出改进方案，供应商重新起草合同，本公司同意所有条款后，总经理签字，部门负责人盖章，合同生效。C 生效的合同要一式两份，一份给供应商，一份给财务部门。D 财务部门给合同编PO（Purchase Order）号并交给管理负责人。销售合同：A 本公司用专门模版起草合同或直接起草合同。B 客户的法务部门审批合同，若所有条款均同意，总经理签字，部门负责人盖章，合同生效；若有不同意的条款，客户应向本公司提出改进方案，本公司重新起草合同，客户同意所有条款后，总经理签字，部门负责人盖章，合同生效。C 生效的合同要一式三份，一份给客户，一份给客服部门，一份给销售部门。D 合同交给管理负责人保存。服务合同：A 供应商用专门模版起草合同或直接起草合同。B 本公司的法务部门审批合同，若所有条款均同意，总经理签字，部门负责人盖章，合同生效；若有不同意的条款，本公司应向供应商提出改进方案，供应商重新起草合同，本公司同意所有条款后，总经理签字，部门负责人盖章，合同生效。C 生效的合同要一式两份，一份给供应商，一份给财务部门。D 财务部门给合同编PO（Purchase Order）号并交给管理负责人。合同清单采购合同编号No. PO号合同名称Agreement合同类型Type甲方Party A乙方 Party B备注 Remarks签订时间Sign Date有效期至Validity Date一式几份Copies目的：明确合同明细，便于查找核实，如合同编号、合同名称、一式几份、有效期等。销售合同客户总数TotalCustomers财政年度FY # ofCustomers客户姓名Customer Name合同编号Agreement #客户编号Customer #服务合同Service Agreement + Exhibit A类型A合同确认表Type A Contract Confirmation Form价格/例外的要求Pricing /or Contract Exception Request衣服挑选确认表Garment Selection Confirmation Form制服胸标确认表Uniform Emblem Confirmation FormBDC信任沟通过渡Transition of Trust Communication to BDC预期数据表Prospect Data Sheet合同校正申请Contract Revising Application在合同进程中的新客户文书工作确认表New Customer Paperwork Confirmation Form For Contract Process其它Others目的：便于统计合同明细，如客户编号、各种确认表等。服务合同编号No.PO号合同名称Agreement合同类型Type甲方 Party A乙方 Party B签订时间Sign Date有效期至Validity Date一式几份Co