行政部人員岗位职责.docVIP

行政部 一、职责 (一)工作职责 1．负责起草和执行公司行政管理的规章制度。 2．负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。 3．负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。 4．协助防损部做好消防设施的管理，督促有关部门做好消防安全工作。 5．负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6．督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7．负责饮水设备和饮用水的管理。 8．负责员工宿舍的管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。 9．负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。 10．负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。 11．负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12．负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。 13．配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。 14．负责公司动力设备的安装、维护、维修，指导员工正确操作使用。 15．负责公司自有物业、租赁物业、出租物业的改建、装修、维护、维修。 16．负责完成分店物业的各项改建工程的设计及施工监理工作。 17. 负责公司车辆的购置、保养、维修、管理及相关手续办理，保证公司车辆正常运行，并合理调度车辆，确保公司用车方便。 (二)岗位设置 物料员采购员名1名，司机若干名 (一)任职条件 1．具有中专以上学历，有较强的组织沟通能力。 2．具有较强的管理能力，有3年以上的行政管理经验。 3．具有高度的事业心和责任感，工作认真，任劳任怨。 4．原则性强，善于公关交际，处事果断。 5．会精打细算，科学理财，勤俭办事。(二)岗位职责 1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。 2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料工作的完成。．协助分店人员做好分店行政管理工作。 ．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生洁工作。 ．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。 ．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。(三)日常工作1．每日工作 1）加强物料工作的管理，及时了解掌握公司及各分店物料工作的情况，保证各种所需物品的供应。 2）上班时，对办公室的卫生、花卉摆放及饮用水的情况进行检查。 3）遇到灾害性天气，及时检查、督促有关部门搞好防灾工作，检查门窗、玻璃是否牢固，防止高空掉下，砸伤人员。 4）检查宿舍管理人员的工作情况，严格宿舍管理工作，保持宿舍整洁、舒适、安全，严禁在宿舍内吸烟。 5）检查食堂的服务工作，督促食堂工作人员搞好环境卫生，个人卫生和饮食卫生，保证食堂无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂，预防中毒事件的发生，使食堂做到肉、鱼、蛋、菜当天买，当天做，饭菜新鲜、丰富、可口，确保员工的身体健康。 6）检查宿舍热水锅炉的使用状况和热水供应情况。 7）深入了解员工在生活方面的困难和要求，及时向有关领导提出建议，并采取措施解决问题。））））））））2．每周工作 1）每周一逐项落实本周的工作计划。 2）配合对维修工程预算和所需材料进行审查，督促材料员及时采购维修材料，配合搞好公司内部所需维修项目的维修。 ）每周与宿舍管理员共同对员工宿舍进行一次卫生检查，督促饭堂人员对饭堂的各项工作进行自查。 4）周六下午对本周工作做出小结，总结不足，找出差距，对下周工作提出计划，上报办公室主任。）对各部门及分店提出的维修项目认真登记，组织人员维修。）认真完成总办领导及办公室主任交办的其他工作。3．每月工作 1）每月5日前，对上月工作做出总结，自查上月工作计划的落实情况，写出书面材料，上交办公室主任。 2）根据总办领导和办公室主任的安排，草拟公司行政管理制度，制订工作计划，提出合理性建议。 3）落实消防安全方案，配合防损部组织防损人员进行消防安全知识教育，组织消防演练，每月对消防设施检查一次。 4）重要节日前，向总办领导及办公室主任提出建议，安排好节日期间员工的生活。 5）在促销活动中，配合企划部和各分店做好后勤保障工作。 6）每月对各分店的员工宿舍和食堂进行卫生大检查，进一步强化宿舍和饭堂的管理工作。安排好员工的节日生活，按时发放福利用品。7））月底前，拟订下月工作计划，上报办公室主任。 (一)任职条件 1．具有高中以上学历，有一定的管理能力，善于沟通。 2．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。 3．工作深入细致，吃苦耐劳，任劳任怨。 4．会理财、善于精打细算，勤俭办事。 5．对商品有一定的了解，熟悉仓管工作。 6．待人接物态度热情。 (二)岗位职责 1．负责组织行政管理的具体工作。 2．负责搞好员工食堂和宿舍的管理。 3．负责办公区域的卫生管理。．负责公司办公