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通报 一、通报概述 1、通报的涵义和用途 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报是宣传教育、通报信息的文种。通报属于下行文。 表扬一般性质的好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报就可以了。假如先进事迹比较典型，错误性质比较严重，就需要以通报行文，进行嘉奖或告诫。告知下级机关某信息或执行某事项，一般用通知，如果是要较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。 通报除起到嘉奖和告诫作用外，还有交流作用。 2、特点：（1）典型性 （2）教育性 （3）真实性 （4）时效性 1. 典型性。先进典型、错误典型、重要精神或情况，都必须是真实的。真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。 2．教育性。通报不直接要求受文对象要做什么和怎样做，不具指导性。通报对先进的表彰和对错误的批评，目的在于树立学习榜样或者提供反面典型以资借鉴，使读者能够总结经验，吸取教训，思想上得到教益。 3．时效性。先进事迹、典型经验、重要情况，只有及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用；坏人坏事，反面典型，只有及时通报，才能更好地起到警示作用，以杜绝类似事件的发生，因此，通报必须及时制发，注重时效性，才能达到行文目的。 3、分类： 按内容和性质，通报可以分为以下三种 表彰性通报——表扬好人好事 批评性通报——批评错误 情况通报——传达情况 （1）表彰性通报。 表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。 （2）批评性通报 批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。 这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。 情况通报。 情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。即传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。 4、与其他相似文体的异同 通报与通知的区别： （1）内容不同 通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。 （2）目的要求不同 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。 通报的目的不是贯彻执行，而是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 （3）表现方法不同 通知的写作主要是直叙式，告知人们做什么，怎样做。通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们了解事实真相，受到教育。 二、结构和写法 通报一般由标题、主送机关、正文、落款几部分构成。 1 ．标题 （1）由发文机关、事由和文种构成 （2）由发文机关和事由构成 2 ．主送机关（发文机关的下属单位） 3 ．正文 不同的通报类型，其正文的写作内容各不相同。 （1）表彰性通报 正文内容包括： A、叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果； 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。 B、对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验； 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价要客观。 C、提出表彰决定； 这部分写明什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么形式的表彰和奖励。 D、提出希望和学习号召。 这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。 批评性通报 正文内容包括： A. 叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等； 如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。 如果是对部门、单位的不良现象进行通报，这部分将要占较大的篇幅，如果是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实 中，选择出一些有代表性的进行综合叙述。 B、对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害； 注：要写得