《通知、海报、横幅管理制度.docVIP

上海商学院通知、海报、横幅管理制度 第一章???总 则 第一条 为加强上海商学院学生会工作规范化、制度化建设，提高工作效率，使之更好的在校团委指导下开展工作，为同学服务，特制定此规定。 第二条 自本规定颁布生效起, 全校海报与横幅的申请、审核、管理工作将分由校学生会办公室值班人员和生活纪律部负责。校学生会将于学生会办公室进行集中受理。 值班时间 周一至周四 中午：12：10～12：50 下午：16：10～18：00 值班地点 学生会办公室： 4＃348 第二章 具体规定 第一条 通知、海报管理条例 1.学院所有通知、海报均在校学生会办公室由值班人员负责审批，由申请张贴通知、海报的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域。 2.需要张贴通知、海报的部门、组织或个人可以在值班时间内到校学生会办公室进行申请。其他任何部门、组织或个人均不得擅自张贴通知、海报，亦不得擅自覆盖、撤除、撕毁已经张贴的通知、海报。 3.经张贴的通知、海报均应附有校学生会办公室的海报张贴专用章, 专用章一般附于通知、海报的下方。专用章作为已通过正式申请的标志,同时是校学生会生活纪律部管理已张贴通知、海报的标识。 4.海报尺寸最大为120cm*100cm，超过此大小的将当场予以裁剪，否则院学生会办公室一律不予批准。 5. 通知、海报要求版面整洁美观，内容积极健康，且不能带有任何的商业性质，否则校学生会办公室值班人员一律不予批准。 6.宣传栏（食堂及开水房处）为通知、海报的张贴点。申请方需先到校学生会办公室进行通知、海报内容的审批，再自行将通过审批的通知、海报按照指定的区域进行张贴，张贴要求端正整齐，且不得覆盖其他已经张贴的通知、海报。 7.原则上申请方需自备张贴工具(磁性吸铁石),且严格禁止使用背胶、双面胶进行张贴。若发生由于自身张贴原因所导致的通知、海报遗失事故，由申请方承担责任。 8. 通知、海报的张贴时间均不得超过3天，需要延长张贴时间的可提前一天到办公室申请续批，每次申请成功通知即可续贴3天。 9. 校学生会生活纪律部将于每日13:00前撤除所有于当天过期的通知、海报，并保管三天。如申请方无收回意向，校学生会生活纪律部将于撤除三天后对通知、海报进行适当处理，如遗失则一律不承担责任。 第二条 横幅管理条例 1.学校所有横幅均由在学生会办公室由值班人员负责审批，并统一协调安排横幅的悬挂位置和使用编号，由申请悬挂横幅的部门、组织或个人自行悬挂到指定的区域。 2.需要悬挂横幅的部门、组织或个人必须提前1天到校学生会办公室提出申请, 申请人必须认真填写申请表格，同时说明横幅设计的内容与尺寸,以供审核。其他任何部门、组织或个人均不得擅自悬挂横幅，亦不得擅自覆盖、撤除、撕毁已经悬挂的横幅。 3.针对全校的有影响力的大型活动尚可申请悬挂横幅，中小型活动原则上不予以审批悬挂横幅。申请方必须于悬挂前1天将申请表格交至校学生会办公室，经审批通过后方能悬挂。 4.横幅内容若含有商业性质，必须通过上海商学院奉浦校区团委办公室（行政楼202室）审批后方能悬挂。 5. 横幅要求版面整洁美观，内容积极健康，且不能带有明显的商业性质，否则校学生会办公室值班人员一律不予批准。 6. 横幅申请表格经审批后应交由校学生会办公室保存，回执部分由申请部门、组织或个人保存。 7. 横幅的悬挂应符合下列要求： a）横幅悬挂时要拉直扯平，要对称、不允许过长； b）横幅绑好后，须用绳索固定结实； c）各申请部门须密切关注横幅的悬挂状况，如遇特殊原因（如天气恶劣等），横幅出现不整情况，各部门须及时补救； 8. 如遇重大活动、节日或其他特殊情况时，校学生会生活纪律部有权在未告知申请方的情况下撤除横幅。 9. 横幅的悬挂时间最长为14天，需要延长悬挂时间的可提前一天到校学生会办公室申请续批，每次申请成功通知即可续挂14天。 10. 校学生会生活纪律部将于每日13:00前撤除所有于当天过期的横幅，并保管五天。如申请方无收回意向，校学生会生活纪律部将于撤除五天后对横幅进行适当处理，如遗失则一律不承担责任。 第三章 违规处理 第一条 违规情况 1.通知、海报违规张贴包括: a)未经审批擅自张贴到公告栏和宣传栏的； b)擅自覆盖、撤除、撕毁已经张贴的通知、海报的； c)海报未张贴到指定区域的； d)擅自使用他人批条的； 2.横幅违规悬挂包括： a)未经审批擅自悬挂的； b)擅自覆盖、撤除、撕毁已经悬挂的横幅的； c)未按要求悬挂的； 第二条 1.凡是违规张贴的通知、海报，一经发现，一律即刻予以撤除，如申请方无收回意向，校学生会生活纪律部将于撤除三天后对通知、海报进行适当处理，如遗