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项目计划与控制概述 1.1项目计划概述 计划是组织为实现一定目标而科学的预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题： 确定组织目标 确定为达成目标的行动时序 确定行动所需的资源比例 项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。项目计划是项目实施的基础。 项目计划的目的：为方便项目的协商、交流及控制而设计。 项目计划的作用：简答 可以确定完成项目目标所需的各项任务范围，落实责任，制定各项任务的时间表，明确各项任务所需的人力、物力、财力并确定预算，保证项目顺利实施和目标实现。 可以确定项目实施范围，成为项目实施的依据和指南。 可以确立项目组各项成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权，以便按要求去指导和控制项目的工作，减少风险。 可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通，增加顾客满意度，并使项目各工作协调一致，并在协调关系中了解哪些是关键因素。 可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法途径及期限，并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。 可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础，也是约定时间、人员和经费的基础。 项目计划的原则：填空、选择 目的性 系统性 经济性 动态性 相关性 职能性 项目基准计划是项目在最初启动时定出的计划，也即初始拟定的计划。项目基准计划一经确定是不变的。 项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标、以及人员和其他资源使用指标等。 1.2项目计划的形势与内容 项目计划按计划制定的过程，可分为概念性计划、详细计划、滚动计划三种形式。填空 概念性计划通常称为自上而下的计划。概念性计划的任务是确定初步的工作分解结构图。 详细计划通常称为由下而上的计划。 滚动计划制定在已经编制出的项目计划基础上。优点：提高计划的质量，加大准确性；长中短期计划紧密衔接，及时调节偏差；增大灵活性，提高组织应变能力。 项目计划可分为以下几类： 工作计划。工作计划也称为实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。 人员组织计划。人员组织计划的主要表达形式主要有：简答 框图式，是用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。 职责分工说明式——规章制度式，这是针对用框图加线条不能完整的表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。 混合式，这种方式洗去了以上两种形式的优点，有的部分用框图形式表示，有的部分用说明，既解决了金庸框图不能表达完整清楚的问题，又解决了仅用说明不直观、规定条件太细琐的缺点。 技术计划 文件控制计划 应急计划 支持计划 项目计划的内容：简答 按项目管理的知识领域划分： 项目范围计划，是确定项目范围并编写项目说明书的过程。 项目进度计划，是表达项目中各项工作开展顺序、开始和完成时间以及相互衔接关系的计划。 按进度计划包含内容不同，可分为总体进度计划、分享进度计划、年度进度计划。 进度计划可分为进度控制计划与状态报告计划。选择、填空 为了完成所定工期、成本和质量目标，需要修改原来的计划和调整有关活动的速度，此即为进度控制计划。 项目费用计划，包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划必然和费用估算联系在一起，是费用估算的基础。费用预算是度量项目执行的费用基线。 项目质量计划，目的主要是确保项目的质量标准能够得以满意的实现。 沟通计划，是确定利益关系着的信息交流和沟通的要求 风险应对计划，是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制定风险应对策略和技术手段的过程。 项目采购计划 变更控制计划，因素：开始时预测不够准确、实施过程中控制不力、缺乏必要的信息。 1.3项目计划过程 在项目计划制定过程中必须清楚五个问题： 何事（技术目标） 如何（工作分解结构图） 何人（人员使用计划） 何时（进度计划） 多少（费用计划） 项目计划前的准备工作：简答、论述 计划必须在相应阶段对目标和工作进行精确定义 详细的微观项目环境调查 项目结构分析的完成 各项目单元基本情况定义 详细的实施方案的制定 项目计划过程的步骤：简答、论述 定义项目交付物。包括最终产品和中间产品。 确定工作 确立逻辑关系图 为工作分配时间 确定项目组成员可支配的时间 为工作分配资源并进行平衡 确定管理支持性工作 重复上述过程直到完成 准备计划汇总 1.4项目控制原理 管理职能包括：计划、组织、指导、控制 控制是为了保证系统按预期目标运行，对系统的运行状况和输出进行连续的跟踪观测，并将观测结果与预期目标加以比较，如有偏差，及时分析偏差原因并加以纠正的过程。 大型复杂系统，采取递阶控制方法。即将大型复杂系统按层次逐层分解成相对独立、相对简单的子系统的控制方法。 项目控制是指项目管理者根据项目进展的情况对比原计划，找出偏差、分析成因、研究纠偏对策，并实施