会计账簿的作用 在整个会计核算体系中,账簿处于中间环节,对于会计凭证和会计报表具有承前启后的作用。所以,科学地设置和正确地登记账簿,对于完成会计工作目标有着重要的作用。 (一)及时提供系统、完整的会计核算资料 (二)全面反映财产物资的增减变化 (三)为考核经营成果和进行经济活动分析提供依据 (四)为编制会计报表提供依据 二、账簿的设置原则 科学合理 简便实用 1、按用途分类 三、会计账簿的种类 (1)序时账簿? 普通日记账和特种日记账(2)分类账簿 总分类账簿和明细分类账簿 (3)备查账簿 2、按形式分类 (1)订本式账簿 现金、银行存款日记账、总账(2)活页式账簿 各种明细账 (3)卡片式账簿 固定资产账 3、按账页格式分类 (1)三栏式账簿 总分类账、债权、债务明细账(2)多栏式账簿 收入和费用明细账 (3)数量金额式账簿 原材料、库存商品明细账 按用途分类 1.序时账簿 序时账簿(也称日记账)是对各项经济业务按其发生的时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。 (1)普通日记账。登记全部经济业务的日记账。 (2)特种日记账。是专门登记某一类经济业务的日记账。在会计实务中,通常只对现金和银行存款设置日记账进行序时核算,以加强对货币资金的管理。 年 凭证号 摘 要 会计科目 借方金额 贷方金额 过账 月 日 制造费用 银行存款 1000 1000 ∨ ∨ (略) (略) 银行存款 现 金 900 900 ∨ ∨ 主营业务成本 库存商品 6000 6000 ∨ ∨ 普通日记账 表 8-1 第 页 年 凭证号 摘 要 对方科目 收入 支出 余额 月 日 特种日记账 表 8-2 第 页 2.分类账簿 分类账簿是对各项经济业务进行分类登记的账簿。 (1)总分类账簿(简称总账)。是根据总分类科目开设的账户,用来分类登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿。 (2)明细分类账簿(简称明细账)。是根据总分类科目设置,并按其所属二级科目或明细科目开设的账户,用来登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。 3.备查账簿(辅助账簿) 备查账簿又称辅助账簿,是对序时账簿和分类账簿等主要账簿进行补充登记,提供备查资料的账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。 备查账簿的内容千差万别,其账页也没有固定格式,可根据实际需要灵活确定。备查账簿与主要账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。每个单位可根据实际需要确定是否设置备查账簿。 1.订本式账簿 是将印有顺序编号的若干账页固定装订成册的账簿。 其优点是可以防止账页散失和账页被抽换。 缺点是①由于账页已被固定装订,不能随实际业务需要而增减。所以,必须为每一账户预留若干空白账页,如预留账页不够用则会影响账户的连续记录,预留账页过多又会造成浪费。②同一本账在同一时间只能由一人登记,因而不便于分工记账。 订本式账簿一般用于具有统驭性的和重要的账簿,如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。 按形式分类 2.活页式账簿 是将若干零散账页暂时装订在活页账夹内的账簿。 其优点是可以根据实际业务需要增减账页,使用灵活,并便于分工记账。 缺点是账页容易散失和被抽换。所以,在采用活页账时,必须将空白账页连续编写分号;会计期末,加写目录并按实际使用的账页连续编写总号,固定装订成册后归档保管。 活页式账簿一般适用于各种明细账。 3.卡片式账簿 是由具有不同于一般账页格式的卡线表格式的账页所组成的账簿。 卡片账一般是由分散的卡片所组成,每一卡片用正面和背面两种不同的格式,来记录同一项财产物资的使用等情况。在使用中可不加装订,而存放在卡片盒或卡片夹中。使用时可以随时取放,实际上它是一种特殊的活页账。 卡片账除了具有一般活页账的特点外,它还可以跨年度使用,不需要每年更换新账。卡片账多用于记录内容比较复杂的财产明细账,如固定资产卡片账、低值易耗品卡片账等。 按账页格式分类 1.三栏式账簿 是由设置“借方、贷方、余额”三个金额栏的账页组成的账簿。三栏式账簿的账页格式是最基本的账页格式,其他账页格式都是据此增减栏目而
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