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《返回日期的年数
返回日期的年数。如:
=YEAR(NOW())
结果是2009。(1月1日后结果为2010)在这里使用是没分别的,都是提取日期中的年份。而TODAY()和NOW()的分别是,“TODAY()”就是“今天”的意思了,所以只显示今天“年月日”格式的日期,而“NOW()”就是“现在”的意思,所以就连“时分秒”都一起显示。但如果只想提取日期的年份,用哪一个都可以,只是“NOW()”函数的字数要少一点,输入会快些,字数少,文件相对也没那么大吧。TEXT是一个宏函数,就是把括起来的字符串作为unicode处理的意思”0”“月报表”,公式中“”只能用半角””符号
计算结果单元格不得为日期格式,应为数字或常规格式
用Excel函数计算年龄几法
在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的工作,笔者由于工作关系对此有些研究,现将有关计算方法介绍如下,供读者朋友们参考:
一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数
1.函数简介
DAYS360函数
它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数,作为计算工龄的工具非常方便。它的语法为:
DAYS360(Start_date,end_date,method)
其中,Start_date是计算时间段的起始日期,end_date是计算时间段的结束日期,method用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法,取TRUE则使用欧洲方法)。
另外,不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算,如1998年6月1日至2000年12月31日工龄为3年;而有的则按“实工龄”计算,1998年6月1日至2000年12月31日工龄为2年;对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。
CEILING函数
它的语法为:
CEILING(number,significance)
其中number为待计算的数值,significance确定取整计算的倍数;该函数可将number沿着绝对值增大的方向,计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。
TRUNC函数
它的作用是将数字的指定部分截去,计算出一个最接近的整数或小数,语法为:
TRUNC(number,num_digits)
其中number为待计算的数值,num_digits用于指定小数部分的截取精度,取0时不保留小数、取1时保留一位小数(依次类推)。
2.计算公式
“虚工龄”
根据计算要求和有关函数的特点,计算“虚工龄”的公式为:“=CEILING((DAYS360(A1,B1))/360,1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期,“DAYS360(A1,B1)”计算两个日期间的天数,(DAYS360(A1,B1))/360则按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位,故用CEILING函数将上面的计算结果(沿绝对值增大的方向)取整,从而得出“虚工龄”。
“实工龄”
计算“实工龄”的公式为:“=TRUNC((DAYS360(A1,B1))/360,0)”,公式中计算工龄天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将 (DAYS360(A1,B1))/360的计算结果截去小数部分,从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数,只须将公式修改为 “=TRUNC((DAYS360(A1,B1))/360,1)”即可。
二、YEAR和RIGHT函数
1.函数简介
YEAR函数
它可以计算出日期序列数(如两个日期相减的结果)所对应的年份数,其语法为:YEAR(Serial_ number),其中Serial_
number为待计算的日期序列数,既可以是一个具体的数值,也可以是一个表达式。
RIGHT函数
该函数用来提取字符串最右边的若干个字符,因为YEAR函数的计算结果带有19等字样,必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为:RIGHT(Text,Num_chars),其中Text是待计算的字符串,Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度(忽略时取1),例如“=RIGHT(“电脑爱好者”,3)”的计算结果为“爱好者”。
2.计算公式
由于YEAR和RIGHT函数的特点,它们组成的公式
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