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第一章 概 述 第一节 基本概念 一、建设工程资料 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 建设工程资料的归档范围及保存期限详见附录l。 全国各地在执行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T 50328--2001)(以下简称《归)时，其资料的具体分类及格式略有差异(以四川省为例)。四A类为建设文件(包括立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测)；B类为监理资料(包括监理管理资料；监理工作记录；竣工验收)；C类为施工资料(包括工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技i施工测量记录；施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录；)。详见附录2。 二、工程技术资料 工程技术资料是工程建设过程中形成的有关 (一)施工质量管理资料 施工质量管理资料，包括工程概况，质量及安全报监手续，施工许可证(开工报告)， (二)检验批、分项工程质量验收资料 包括根据相应的专业施工质量验收规范规定分别对检验批质量验收表中的主控项目和 (三)工程质量控制资料 工程质量控制资料包括图纸会审记录，设计变更记录，工程定位测量、放线记录，原材料、新工艺施工记录等一系列对控制工程质量起决定性作用的关键资料。 (四)工程安全和功能检验及主要功能抽查资料 工程安全和功能检验及主要功能抽查资料包括屋面淋水试验记录，地下室防水效果检查记录，有防水要求的地面蓄水试验记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，抽气(风)道检查记录，幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，建筑物沉降观测测量记录，节能、保温测试记录，室内环境检测报告，以及各种设备试验、试运行记录。 (五)竣工验收综合资料 竣工验功能抽查记录、安全抽查记录、单位工程观感质量检查记录等。 (六)竣工图。 第二节 建设工程资料的意义 一、保证工程竣工验收的需要 工程项目进行竣工验收包括两方面的内容，一(包括所安装的建筑设备)。二是指“软件”，指的是反映建筑物自身及形成过程的施工技术资 料(包括竣工图及有关录像资料)。因此，对工程项目进行竣工验收时，必须对其软件——施工技术资料同时进行验收。未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收、鉴定。 二、维护企业经济效益和社会信誉的需要 施工技术资料反映了工程项目的形成过程，是现场组织生产活动的真实记录，直接或间接地记录了与工程施工效益紧密相关的施工面积，使用材料的品种、数 的技术方案和技术措施，劳动力的安排和使用，工程量的更改和变动，质量的评定等级等 情况，它们是建设方与承包方双方进行合同结算的重要依据，也是企业维护自身利益的依据。同时施工技术资料作为接受业主和社会有关各方验收的“软件”，其质量就如同建筑物质量一样，反映了施工队伍的素质和技术水平。因此它是企业信誉窗口的一个十分重要的组成部分。 三、开发利用企业资源的需要 企业档案是企业生产、经营、科技、管理等活动的真实记录，也是企业上述各方面知识、经验、成果的(工程)档案的来源，所以它是形成企业资源的一个组成部分。开发利用档案资料的途径主要有两种：一种是直接利用档案资料，包括借阅、摘录、复制等；另一种是对档案资料进行加工利用，如进行汇编、索引、专题研究等。 四、保证城市规范化建设的需要 建筑物日常的维修、保养(如对其中的水、电、气、通风线路管道的维修和保养)以及对建筑物的改建、扩建、拆建等，都离不开一个十分重要的依据，即反映建筑物全貌及联系的真实记录——竣工图及其他有关的施工技术资料。如果少了这一重要依据，就会给我们的工作带来极大的盲目性，甚至给国家财产和城市建设带来严重后果。 第三节 资料员实务 一、资料员的基本要求 要当好资料员除了本身有认真、负责的工作态度外，还必须了解建筑工程项目的 由于资料员工作结交面广泛，因此，必须处理好各方面的关系，才能做好资料工作。 (6)与业主的关系——合同关系。 ， (7)与档案部门的关系——监督、指导关系。 二、资料员的工作内容 资料员的工作内容按不同阶段划分为：。 (1)熟悉建设项目的有关资料和施工图。 (2)协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理项目机构要求审批。 (3)编写开工报告、填写工程开工报审表、填写开工通知 (4)协助制定各种规章制度。 (5)协助编制各工种的技术交底材料。 ’ (1)及