2015年启动大会会议通报[精].docVIP

江苏省盐阜建设集团有限公司平凉分公司 2015年开工启动大会会议通报 各办公室、项目部： 公司于3月16日下午召开了2015年开工启动大会，公司领导对2014年工作情况进行了全面总结，对存在的问题作了深刻的反思，重点研究了2015年全公司工程建设总目标。对工程招投标工作，施工经济合同管理、行政管理、财务管理、材料采购等情况作了详细安排。此次会议由陈开胜副总经理主持，公司领导、办公室、财务部、工程部和各项目部全体员工参加，现将会议的有关内容通报如下： 首先，总经理对2014年全年工作情况作了详细的总结，明确指出了工作中存在的问题，2014年市场开拓虽然取得了显著成绩，但由于公司正处在发展阶段，加之一些工程欠款，导致资金回笼困难，造成工程进展缓慢，延误工期，针对以上问题，总经理要求全体员工以更加激情的精神斗志，将压力化为动力，迎接2015年全新的工作。 1、要求董事会所作的决议，规章制度都要严格执行，各部门工作要围绕项目目标开展和实施。 2、为了规范公司的购货渠道，公司指定高善林具体负责材料采购和配送。 3、供货商在董事会的确定下进行选择，订货要有样品，采购的材料必须和供货到现场的材料相一致。 4、项目经理和工地负责人对配送的材料必须与货物进行核对，验收合格签字后由材料员出具货单，不能由供货商出具货单。 5、各工地项目经理要严格落实规范管理制度，分工明确，责任到人，对违犯安全施工的人员要进行严厉处罚，决不能姑息迁就，确保安全施工，文明施工。 6、各工地人员要进行合理支配，施工当中不能存有人员浪费，按照工程量需求安排施工人数，需几人指定几人，不能偷工减料，发生返工现象，如有发生，要严格查处。 李副总对分管工作作了简单总结，对公司财务制度管理混乱情况作了全面分析，提出以下几点要求： 1、公司管理需要进一步加强，续继健全完善管理制度，使企业走上一个全新的规范化管理发展模式。 2、根据分公司的战略目标，抓紧工程成本核算,使分公司财务目标不放松，以最快的速度解决工地遗留问题，减少工地欠款。 3、规范工地财务管理制度，从取得原始票据到报账流程要走上规范的程序。 4、提高工地施工人员与公司员工的职业素质，减少矛盾激化。 陈副总对2014年工作作了总结，对2015年工作提出了如下要求: 1、明确目标，统一思想，凝心聚力、心往一处想，劲往一处使，打造一支精湛高效的团队。 2、合理安排工期，不能因缺少人工、天气等原因延误工期，机械和原材料采购要提前进行计划。 3、加强安全管理、坚决做到安全事故为零，杜绝发生打架斗殴现象，项目经理要提高对突发事件的应对和处理能力。 4、加强工作岗位培训，培养提拔优秀员工，把公司打造成为造就人才的摇篮。 5、施工质量要有创新，有突破，挖掘个人潜能，要精雕细凿，创造精品，每一道工序要严格把关，杜绝为赶进度而忽视工程质量。 6、节约施工材料，降低生产成本，要严抓原材料的使用情况，对浪费材料的个人要进行严厉处罚。 办公室就行政办公作了全面总结，对存在的问题进行了全面分析，并制定了新的工作计划。 1、继续制定合理的企业规章制度，完善企业各行业的责任，为企业的发展出谋献策。 2、做好远程考勤收集和处理，收集各渠道信息源，汇总上报主管领导，为投招标确定目标。 3、落实行政人员职责，把公司的规章达到制度化，把员工的行为达到规范化。 4、加强员工的学习主动性和自觉性，好多同志干完自己的工作就坐着等下班，和其它同志闲聊天，没有主动学习业务知识的思想，对自身工作始终在原地踏步阶段。 项目部就本年工作提出了以下几点建议： 1、建好公司资料库，收集好各项目资料。 2、认真研究招标内容，确定重点标，有目的地确定投招标。 3、认真研究招标资料，编制高质量的投标文件。 4、应增加招投标工作人员数量。 5、推进公司奖励制度，激发员工工作热情。 财务部汇报了2014年财务室主要经济工作完成情况，认真分析了财务运作状况，并指出资金对企业如同“血液”对人体一样重要，资金的运作是影响着施工进度的关键。结合公司实际，对公司工作给出了两点建议： 1、财务管理基础薄弱，日常费用支出随意。 2、建立工资奖罚分配制度，激励员工为企业奋斗。 工程部贺晓龙提出应增加工作人员，工程部时间紧、工作任务重、压力大、在加班的情况下都不能按时完成工作任务，公司应在现有基础上，再培训几人参与投标工作。 采购部高善林提出各工地所需机械必须经签字认领，所需材料需提前订单，发材料单必须规范，材料到各地必须通过项目经理签字。 出纳兰若梅对工地财务情况查找出了以下几点问题： 1、业务费支付无票报账，经办人自行开条报账。 2、材料、运费由经办人自己开条报账。 3、差旅费白条报账。 4、分包工程不办理结算，任意便条结算。 5、计量单位、单据随意变化造成混乱，计量记录不规范情况时有发生。 6、收