公路竣(交)工文件编制-多媒体课件_--精.ppt

公路竣（交）工文件编制 目 录 一、编制竣(交)工文件的目的意义 二、编制依据 三、编制要求 四、竣工文件编制的有关规定 五、竣工资料的收集与整理 六、竣工文件的检查和验收 七、竣工文件档案组卷 八、公路工程竣工档案目录 九、各类报告编写格式 编制竣(交)工文件的目的意义 公路工程竣工文件是公路工程交工验收和竣工验收的必备文件之一，也是公路基本建设项目的重要技术资料，国家技术档案的重要组成部分。竣工文件是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为现有编制依据。 编制要求 公路工程竣工文件是公路建设过程中形成的原始记录，必须保证各类文件资料的时效、真实、准确、完整、规范、美观。因此，在竣工文件编制过程中，必须坚持认真负责和一丝不苟的工作精神，坚持实事求是和求真务实的科学态度。立卷时做到分类科学、组卷合理，符合档案管理的规定和标准，在保证竣工文件的内容真实、齐全外，还要求竣工文件的幅面整洁，字清晰，装帧美观，适于长期保存。具体表现在以下几点： 1、及时 是指竣工资料的时效性，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯，严禁采用“回忆录式”编写资料。 2、真实 是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实、可靠。 3、准确 是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核，采用的检测方法准确等。 4、完整 是指图纸、资料齐全、规范，如停工令－整改报告－复工令等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。 5、规范 是指文件分类、科目编排、表格填写科学、合理，符合规范要求。 6、美观 要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。 四、竣工文件编制的有关规定 1、格式规定 按照竣工资料编制的依据要求，编制归档的文件材料除应遵循总要求外，还必须符合并达到归档要求。竣工资料必须是原件（特殊文件除外），归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。 尺寸要求 竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。 装订预留位置要求 “竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。 组册要求 每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。工程竣工资料归档、分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合要求。组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并便于档案利用和保管。组卷后的科技文件材料一律采用软卷皮装订成册硬卷合包装。 立卷厚度及编号 工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。 版本要求 （1） 凡合同、协议、签证、启动验收交接书等文件均应为正本归档，不得用副本或复印件归档。 （2） 施工技术记录、工程签证单、事故记录、试验单、设计变更单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并要求原件归档。 （3） 措施、方案、会议记录和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色打印件以保证字迹耐久性。 （4） 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件归档，不能用复印件。 （5） 如特殊要求,需保留原件时且具备专业档案馆保存条件，可向归档部门报复印件，但要在复印件上注明原件保留单位并加盖公章。 （6） 施工记录表式应符合部颁的有关规定。 （7） 重大质量事故处理、重要设备缺陷处理、重要会议除文字材料，要求尽量收集声像材料，永久存放、归档。 笔迹要求 （1） 所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，但代签名必须是代理人的本人名字，不允许代