291 华为文印社会化文化流程[精].docVIP

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文印单据汇总报销清单 (质量统计表) 日期: 金额统计 复 印 打 字 所属大部门 复印页数 金 额 所大属部门 打字页数 金 额 中研 中研 中试 中试 市场 市场 生产 生产 技术支援 技术支援 管理工程 管理工程 采购 采购 财务 财务 行政管理 行政管理 累计 页数 累计 总金额 累计 页数 累计 总金额 统计总金额: 质量统计 复 印 打 字 复印质量 ●复印清晰度 A( )B( ) C( ) ●货物完整性 A( )B( ) C( ) 打字 质量 ●准确率 A( )B( C( ) ●排版 A( )B( C( ) 服务质量 ●交稿及时性 A( )B( ) C( ) ●响应速度 A( )B( ) C( ) 服务 质量 A( )B( ) C( ) 文 印社 拟制人: 审批人: 中央 收发库 对应文印单据抽 查表抽查结论: 统计 复核人: 审批人: 深圳市华为技术有限公司 文件编号 版 本: 1.0 生效日期: 1999- 页号:共 页 标题: 文印流程 1 适用范围 适用于公司各部门50页以上稿件的复印。 2 流程说明 001 交稿、填单 供稿人/供稿部门秘书 对于批量复印,供稿部门秘书收集本部门需要复印的稿件,填写《复印稿件接收单》,明确要求,送交稿件时文印社取《复印稿件接收单》第二、三联,秘书留第一联。 002 印制 文印社文印社根据要求复印。 003 送货 文印社 文印社携带《复印稿件接收单》第二、三联通知供稿部门秘书收货。 004 检查稿件质量和数量 收货人/ 部门秘书 供稿部门秘书凭《复印稿件接收单》第一联收货,检查货物数量和质量。如果质量和数量不符合要求,需要返工时,进入005;如果不需要返工,进入006;如果出现纠纷,部门秘书可向行政服务专家团提出投诉。 005 返工 文印社 根据复印要求文印社返工。 006 签收稿件并作质量记录 收货人/供稿部门秘书 收货人与文印社折算页数,计算应付金额,并在在接收单上作数量和质量记录。部门秘书保留接收单第二联并存档,文印社保留接收单第三联。 007 提交核算清单 文印社 每周文印社汇总原始接收单,填写《文印单据汇总报销清单》,开具发票并连同原始接收单第三联上交中央收发库。 008 核准审批清单 中央收发库 中央收发库抽查原始接收单、审核《文印单据汇总报销清单》,并在《文印单据抽查记录表》中作记录。中央收发库将质量统计的结果定期上网公布。 009 处理账务并进行成本归结 费用管理处 费用管理科处

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